Aktivierung einer Reiseintegration und Import von Ausgaben durch den Administrator
Um Ausgaben effizient zu verwalten und ihre Hinzufügung zu Benutzerkonten zu erleichtern, bietet Expensya mehrere Reiseintegrationen, die im Administrator-Tab verfügbar sind, sodass Sie Reisekosten in die Ausgabenliste importieren können, indem Sie eine CSV-Importdatei verwenden.
Um eine Reiseintegration zu aktivieren:
- Gehen Sie zum Admin-Tab und wählen Sie das Untermenü Integration.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Integration hinzufügen und wählen Sie den Integrationstyp, der Reise ist.
- Wählen Sie das Reisebüro aus der Liste der verfügbaren Agenturen, das Sie aktivieren möchten.
- Wählen Sie den Benutzertyp, der diese Reiseintegration verwenden kann (nur Administrator oder Mitarbeiter und Administratoren).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
Sobald die Integration aktiviert ist, sehen Sie sie in der Liste der Integrationen.
So importieren Sie Reisekosten durch den Administrator:
- Der Import erfolgt über den Admin-Tab unter dem Untermenü Ausgaben und Anträge im Bereich Ausgabenliste.
- Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie das Reisebüro aus, das Sie aktiviert haben, und fügen Sie die Importdatei hinzu.
- Importieren Sie die Datei aus Ihrer Dateiliste.
Die hinzugefügten Ausgaben werden nach dem Import automatisch angezeigt.
