Aktivierung von Ausnahmen und Verwaltung von Ausnahmeanforderungen
Aktualisiert
Auf Expensya gibt es 4 Arten von Ausgabenrichtlinien:
Die Ausnahmeanforderung ist nur bei der Ausgabenregelart Limit verfügbar.
Die Ausnahmeanforderung kann vom Genehmiger oder vom Kontoadministrator akzeptiert oder abgelehnt werden.
Aktivierung von Ausnahmen durch den Administrator:
- Gehen Sie zum Admin-Tab und wählen Sie die Unterkategorie Ausgaben und Anträge
- Gehen Sie zur Seite Ausgabenrichtlinien
- Klicken Sie auf Regel hinzufügen
- Richten Sie Ihre Ausgabenrichtlinie ein, indem Sie den Schritten im folgenden Artikel folgen: Wie konfiguriere ich Ausgabenregeln.
- Im 3. Schritt, markieren Sie die Option Ausnahmen für alle Kategorien außer Kilometerpauschalen zulassen
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Regel hinzufügen.
Hinzufügen eines sekundären Genehmigers zur Verwaltung von Ausnahmeanforderungen
Ausnahmeanforderungen können vom Kontoadministrator und/oder dem N+1 Genehmiger oder von einem zusätzlichen Genehmiger verwaltet werden: Um einen sekundären Genehmiger hinzuzufügen, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Gehen Sie zum Admin-Tab und wählen Sie das Untermenü Benutzer.
- Klicken Sie auf den Benutzer, dem Sie den sekundären Genehmiger zuweisen möchten.
- Gehen Sie zum Tab Validierung/Genehmigung.
- Im Abschnitt Zusätzliche Genehmigungsstufen geben Sie den Namen des Genehmigers im ersten Feld ein.
- Klicken Sie auf Keine und wählen Sie Ausnahmeanforderung.
- Speichern Sie Ihre Änderungen über die Schaltfläche Aktualisieren
