Erstellung und Verwaltung von Gutschriften und Stornierungen von Ausgaben in Expensya

Imen Habouria Aktualisiert von Imen Habouria

Mit dieser Funktion können Sie Ausgaben in Form von Gutschriften erfassen oder Stornierungen für Ausgaben erstellen, die bereits zur Genehmigung eingereicht wurden. 

Gutschriften können sowohl für Ausgaben als auch für Fahrtkosten erstellt werden. 

Diese Funktion ist für alle Expensya-Abonnements verfügbar und kann über die Admin Registerkarte des Unternehmenskontos aktiviert werden. 

Aktivierung der Gutschriften-Funktion : 

Aktivierung der Gutschriften-Funktion für Ausgaben : 

So aktivieren Sie die Gutschriften-Funktion für Ausgaben :

  1. Gehen Sie auf die Registerkarte „Admin“ 
  2. Klicken Sie auf „Globale Einstellungen“
  3. Klicken Sie dann auf „Ausgabe“  Option: Gutschriften und Stornierungen von Ausgaben
  4. und für die entsprechende Einstellung anschließend auf die rote Schaltfläche „Nein“, woraufhin ein grünes „Ja“ erscheint. 
  5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl 
  6. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Speichern“.

Aktivierung der Gutschriften-Funktion für Fahrtkosten : 

Sie können diese Funktion auf die gleiche Weise aktivieren, wie Sie Gutschriften und Stornierungen für Ausgaben aktivieren. 

Mit dieser Funktion können die Mitarbeitenden in der Buchhaltung befindliche oder archivierte Fahrtkosten stornieren. 

Erstellung einer Ausgabe als Gutschrift : 

So erstellen Sie eine Gutschrift/Stornierung: 

  1. Gehen Sie auf die Registerkarte „Ausgaben“.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Ausgabe“ und dann auf „Manuelle Eingabe“.
  3. Geben Sie die Ausgabendetails ein.
  4. Geben Sie im Feld „Bruttobetrag“ einen negativen Betrag ein.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Wenn Sie keinen negativen Betrag eingeben können, ist die Funktion noch nicht aktiviert. In diesem Fall müssen Sie sich an den Administrator des Kontos wenden, um sie zu aktivieren. 

War dieser Artikel hilfreich?

Wechselkurs-Quelle für Expensya

Kontakt