¿Cómo crear un importe negativo (Abono, Crédito) o anular gastos ya creados ?
Con esta funcionalidad podrás introducir facturas de crédito o crear anulaciones para los gastos que ya se hayan enviado para ser validados.
Los créditos y las anulaciones se pueden generar tanto para los desembolsos como para los gastos de kilometraje.
Esta funcionalidad está disponible para todas las ofertas de Expensya y se puede activar desde la pestaña Administrador de la cuenta de la empresa.
Activación de la función de los créditos :
Activación de la función de los créditos y anulación de los gastos:
Para activar la función Créditos y anulación de los gastos:
- Dirígete a la pestaña «Administración»
- Haz clic en «Configuración global»
- Luego en «Gasto»
- Al hacer clic en el botón rojo «No» aparecerá un «Sí» de color verde.
- Confirma tu elección
- Haz clic en Guardar
Activación de la función de los créditos y anulación de los gastos de kilometraje :
Para activar esta funcionalidad hay que seguir los mismos pasos que para la activación de los créditos y las anulaciones de los gastos.
Con ella, los empleados podrán anular los gastos de kilometraje que ya hayan mandado al departamento de contabilidad o que ya se hayan archivado.
Creación de un gasto con un crédito :
Para crear un crédito/anulación:
- Dirígete a la pestaña «Gastos»
- Haz clic en «+ Gastos» y después en «Entrada manual»
- Introduce la información relativa al gasto
- Introduce una cifra negativa en el campo «IVA»
- Haz clic en «Guardar»
