Activación de excepciones por administradores y gestión de solicitudes de excepción
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En Expensya, hay 4 tipos de políticas de gastos.
La solicitud de excepción es una opción disponible solo con la regla de gasto de tipo: reembolso por límite.
La solicitud de excepción puede ser aceptada o rechazada por el validador o el administrador de la cuenta.
Activación de excepciones por parte del administrador
- En la pestaña "Administración", accede la menú "Gastos y solicitudes".
- Luego al submenú " Política de gastos ".
- Haz clic en "Agregar una nueva regla de gastos".
- Configura tu regla de gastos siguiendo los pasos mencionados en el siguiente artículo: Cómo configurar las políticas de gastos.
- En el tercer paso, marca la opción "Permitir excepciones en todas las categorías excepto en gastos de kilometraje".
- Finalmente, haz clic en el botón "Agregar regla".
Añadir un validador secundario para gestionar las solicitudes de excepción
Las solicitudes de excepción pueden ser gestionadas por el administrador de la cuenta y/o el validador N+1 o también por un validador adicional:
- Para añadir un validador secundario, simplemente sigue estos pasos:
- En la pestaña "Administración", selecciona el submenú "Usuarios".
- Haz clic en el usuario al que deseas asignar como validador secundario.
- Ve a la pestaña "Validación/Aprobación".
- En la sección "Niveles de validación adicionales", introduce el nombre del validador en el primer campo.
- Haz clic en "Ninguno" y elige "Solicitud de excepción".
Guarda tus cambios con el botón "Actualizar".
