Tarjetas Expensya - Gestión de las funciones de los administradores
Para empezar a utilizar las tarjetas Expensya, la empresa debe abrir una cuenta de pago a la que se vincularán las tarjetas.
Para controlar el acceso a la gestión de las tarjetas Expensya y las cuentas de pago, Expensya ha establecido funciones de gestión que pueden asignarse a los administradores.
¿Cuáles son las funciones de los administradores?
Los administradores de Expensya pueden tener una o más funciones relacionados con la gestión de las cuentas y tarjetas de pago de Expensya.
Las funciones permiten gestionar los siguientes privilegios:
"Gestionar tarjetas": añadir y modificar tarjetas Expensya
Una vez activada la función , el administrador podrá acceder a la pestaña "Tarjetas Expensya" en el submenú "Medios de pago" del menú "Pagos".
- "Consultar las cuentas": ver los detalles de la cuenta y de las transacciones
Una vez la función activada, el administrador podrá acceder a la pestaña "Cuenta de las Tarjetas Expensya" en el submenú "Cuentas bancarias" del menú "Pagos"
- "Iniciar transferencias": iniciar transferencias SEPA desde la cuenta de pago de las tarjetas Expensya
Si eres el representante legal o un administrador que tiene la función "Gestionar las tarjetas", entonces tienes la posibilidad de activar o desactivar funciones para los administradores.
Asignación de una o de varias funciones a un nuevo administrador
El representante legal o el administrador que tiene la función "Gestionar las tarjetas", tiene la posibilidad de activar una o más funciones a un nuevo administrador. Si deseas hacerlo, póngate en contacto con el administrador:
- Vete a "Administración" y, a continuación, al menú "Pagos"
- Vete al submenú "Gestión de funciones"
- Selecciona el administrador y haz clic en "Complete la información"
- Selecciona la cuenta de pago e introduce el número de teléfono y la fecha de nacimiento del administrador
- Selecciona la función o funciones que deseas activar
La función "Iniciar transferencias" sólo puede activarse si la función "Ver cuentas" está activada
- Haz clic en "Guardar" para confirmar la activación de las funciones y validar con el consentimiento recibido por SMS
- El nuevo administrador recibirá un correo electrónico para verificar su identidad y podrá beneficiarse de las funciones que se le hayan asignado
Es importante tener en cuenta que una función sólo puede ser asignada a un administrador si tienes ese mismo rol habilitado para ti
Actualización de una o de varias funciones de un administrador
Si eres el representante legal o un administrador que tiene activada la función "Gestionar tarjetas", puedes actualizar una o más funciones a un administrador, de la siguiente manera:
- Vete a "Administración" y, a continuación, al menú "Pagos"
- Vete al submenú "Gestionar funciones"
- Selecciona la cuenta en la que el administrador tiene funciones habilitadas
- Selecciona la(s) función(es) que deseas actualizar
La función "Iniciar transferencias" sólo puede activarse si la función "Ver cuentas" está activada.
- Haz clic en "Guardar" para confirmar la actualización de las funciones y validar con el consentimiento recibido por SMS
- El administrador recibirá un correo electrónico con las funciones que se han concedido y las que se han retirado.
Es importante precisar que una función sólo puede ser asignada a un administrador si tiene la misma función activada para ti.
