Dashboards für Kilometergeld-Ausgaben
Das Dashboard für Kilometergeld-Ausgaben bietet umfassende Einblicke in die kilometergeldbezogenen Ausgaben einer Organisation und ermöglicht effektive Überwachungs- und Betrugspräventionsmaßnahmen.
Wichtige Kennzahlen
Überblick über die Ausgaben mit:
- Gesamt- und Durchschnittszahl der Fahrten
- Gesamte zurückgelegte Strecke
- Gesamtbetrag der Kilometergeld-Ausgaben
Mitarbeiteraufschlüsselung:
Eine Liste der Mitarbeiter, die Kilometergeld-Ausgaben eingereicht haben, ermöglicht eine individuelle Analyse und die Identifizierung potenzieller Ausreißer.
Entwicklung der Ausgaben:
Eine visuelle Darstellung der Entwicklung der Kilometergeld-Ausgaben im Zeitverlauf, die die Erkennung von Anomalien oder plötzlichen Anstiegen der Ausgaben erleichtert.
Fahrzeugtypen:
Ein Überblick über die von den Mitarbeitern am häufigsten für Geschäftsreisen verwendeten Fahrzeugtypen, der Einblicke in potenzielle Kostensenkungsmöglichkeiten oder die Anpassung der Richtlinien bietet.
Analyse der Ausgabenanpassungen:
Ein Radardiagramm zeigt den Prozentsatz der Ausgaben, die manuell angepasst oder erhöht wurden, was möglicherweise auf betrügerisches Verhalten hindeutet. Diese Funktion hilft, Mitarbeiter zu identifizieren, die ihre Fahrtenbücher möglicherweise für persönlichen Gewinn manipulieren.
Durch die Konsolidierung und Visualisierung der Kilometergeld-Ausgabendaten ermöglicht dieses Dashboard Organisationen, die Kosten für Fahrten mit dem Auto streng zu kontrollieren. Es befähigt Manager, Muster zu erkennen, potenziellen Betrug zu entdecken und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wie z.B. die Implementierung strengerer Richtlinien oder die Bereitstellung zusätzlicher Schulungen für Mitarbeiter.
