Ejemplo práctico de cálculo de indemnizaciones kilométricas aplicando la compensación
Aquí tienes un ejemplo práctico de cálculo de indemnizaciones kilométricas con la aplicación del principio de compensación:
Mi empresa ha configurado la tabla URSSAF siguiente en su cuenta Expensya
- He ingresado indemnizaciones kilométricas en Expensya utilizando un vehículo con una potencia fiscal de 7CV
1er viaje de 1000 Kms "viaje 1"
- Nueva distancia acumulada = 1000
- La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas = 0, porque no he ingresado aún indemnizaciones kilométricas con este vehículo.
- La fórmula a aplicar es "hasta 5000 Km"
- Valor a reembolsar = (Nueva Distancia acumulada x 0,601) – (La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas) = (1000 x 0,601) - 0 = 601€
1 viaje de 2000 Kms "viaje 2"
- Nueva distancia acumulada = 1000 + 2000 = 3000
- La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas = 601€
- La fórmula a aplicar es "hasta 5000 Km"
- Valor a reembolsar = (Nueva Distancia acumulada x 0,601) – (La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas) = ((1000 +2000) x 0,601) - 601 = 1202€
1 viaje de 3000 Kms "viaje 3"
- Nueva distancia acumulada = 1000 + 2000 + 3000 = 6000
- La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas = 601 + 1202 = 1803€
- La fórmula a aplicar es "Desde 5000 hasta 20000 Km" = (distancia x 0,34) + 1301
- Valor a reembolsar = ((Nueva Distancia acumulada x 0,34) + 1301) – (La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas) = ((6000 x 0,34) + 1301) - 1803 = 1538 €
- Luego eliminé el "viaje 2" de 2000 Kms
Me quedan en mi cuenta Expensya:
- Distancia acumulada = 1000 + 3000 = 4000 Kms
- Suma total de mis indemnizaciones kilométricas = 601 + 1538 = 2139€
- Agrego una indemnización kilométrica "viaje 4" de 500 Kms
- Nueva distancia acumulada = 4000 + 500 = 4500 Kms
- La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas = 2139 €
- La fórmula a aplicar es "hasta 5000 Km" = (distancia x 0,601)
- Valor a reembolsar = ((Nueva Distancia acumulada x 0,601) – (La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas) = (4500 x 0,601) - 2139 = 565,5€
- Ahora elimino las indemnizaciones kilométricas "viaje 4" y "viaje 1"
- Por lo tanto, solo me queda una indemnización kilométrica "viaje 3"
- Nueva distancia acumulada = 3000 Kms
- La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas = 1538 €
- Veo en la lista de mis indemnizaciones kilométricas que el "viaje 3" tiene un valor de 1538€, hago clic en él para modificarlo, el valor cambia, ¿por qué?
- Al abrir una indemnización kilométrica, Expensya recalcula el valor para ajustar los montos en función del historial de modificaciones en las otras indemnizaciones kilométricas. Aquí, por ejemplo, se eliminó una indemnización kilométrica y, por lo tanto, el valor debe ser potencialmente actualizado.
- El cálculo se convierte en:
- Nueva distancia acumulada = 0 kms (porque mi "viaje 3" está en edición) y los otros viajes 1, 2 y 4 han sido eliminados
- La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas = 0€ (porque mi único viaje está en edición)
- La fórmula a aplicar es "hasta 5000 Km" = (distancia x 0,601)
- Nuevo Valor a reembolsar = (Distancia acumulada x 0,601) – (La suma de todas mis otras indemnizaciones kilométricas) = (3000 x 0,601) – 0 = 1803 €
- El valor ha cambiado
Si guardo, los montos se actualizan en Expensya, de lo contrario, una compensación se aplica en la próxima indemnización kilométrica ingresada.
