Gestión de medios de pago profesionales

actualizado 30/5/2025 por Meriam Chiha

Puedes añadir y gestionar medios de pago profesionales en Expensya, incluidas las tarjetas corporativas, cuentas bancarias y otros métodos de pago. Estos medios pueden estar vinculados a fondos de la empresa o a fondos personales de los empleados. Los gastos pagados con fondos de la empresa no son reembolsables. Los gastos pagados con fondos personales son reembolsables.

Añadir un medio de pago profesional

Haz clic en la pestaña Administración.
En el menú a la izquierda, ve a la sección Pagos.
Selecciona Medios de pago.
Haz clic en Añadir un método de pago profesional.

Aparecerá una ventana.

Complete los campos obligatorios:

Nombre: introduce un nombre descriptivo para el método de pago.
Tipo de pago: selecciona una de las siguientes opciones: Banco, Tarjeta corporativa, Efectivo, Cheque, Transferencia u Otro para cualquier método no listado.

Si seleccionas Tarjeta corporativa, también debes indicar el Origen de los fondos .

Origen de los fondos: selecciona la fuente de los fondos: Fondos de la empresa (los gastos no serán reembolsables) o Fondos del empleado (los gastos serán reembolsables).

También puedes completar los campos opcionales:

Cuenta contable: introduce un cuenta contable si es necesario.
Código fuente: introduce un código fuente si es necesario.
Cuenta auxiliar: introduce una cuenta auxiliar si es necesario.
Asignar a un usuario: introduce uno o más nombres para asignar el medio de pago a empleados específicos.

Si dejas este campo en blanco, el medio de pago se asignará por defecto a todos los empleados. Para definir un medio de pago predeterminado, contacta con el soporte de Expensya.

Descripción: introduce una descripción si es necesario.

Para activar el medio de pago de inmediato, selecciona Activar este método de pago.
Haz clic en Guardar para añadir el método de pago.

Actualizar o desactivar medios de pago profesionales

Para actualizar o desactivar un método de pago:

Selecciona el medio de pago.
Haz clic en Editar para modificarlo y realizar los cambios necesarios.
Para desactivarlo, desmarca Activar este método de pago.
Haz clic en Guardar.

No puedes actualizar el tipo de medio ni el origen de los fondos de una tarjeta corporativa activada. Para realizar estos cambios, desactiva la tarjeta actual y añade una nueva.