Gestión de Métodos de Pago Profesionales
Expensya te permite agregar métodos de pago profesionales que se pueden activar desde el menú "Pagos" en la web.
Los métodos de pago profesionales permiten a los empleados realizar gastos utilizando los fondos de la empresa. Por lo tanto, el empleado está obligado a asociar el gasto pagado con la tarjeta corporativa (débito de la empresa) y enviarlo para su validación, siendo no reembolsable.
Agregar un método de pago profesional
Para añadir un método de pago profesional:
- Accede al menú "Pagos.
- Haz clic en "Medios de pago".
- Presiona el ícono "Agregar un método de pago profesional".
Configuración del método de pago profesional
Para configurar un método de pago, el administrador de la cuenta debe completar los campos marcados con un asterisco rojo:
- Nombre del método de pago.
- Tipo de método de pago:
- Banco.
- Tarjeta de débito empresa.
- Efectivo.
- Cheque.
- Transferencia.
- Otro (si es otro método de pago profesional y no está en el menú desplegable).
- Una vez completados los campos obligatorios, simplemente haz clic en "Guardar" para añadir el método de pago.
El administrador puede asignar el método de pago profesional a uno o varios empleados indicando sus nombres en el campo "Asignar a los usuarios".
Modificación o desactivación del método de pago profesional
El administrador de la cuenta puede modificar o desactivar un método de pago ya creado.
Para hacerlo:
- Selecciona el método de pago.
- Haz clic en "Editar" para modificar o en "Desactivar".
- Realiza la modificación deseada.
- Luego, haz clic en "Guardar".
Modificar un método de pago profesional | Desactivar un método de pago profesional |
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En el siguiente enlace encontrarás la información de contacto.
Exportación de métodos de pago profesionales
Es posible exportar el archivo que contiene todos los detalles relacionados con ciertos o todos los métodos de pago profesionales:
- Selecciona los métodos de pago a exportar.
- Haz clic en "Exportar resultado".
También es posible filtrar ciertos métodos de pago completando los filtros adecuados.
