Automatiza la Suspensión de Tarjetas por Recibos Faltantes
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Como administrador en la plataforma Expensya, tienes control sobre la configuración de políticas de gastos para alinearse con los requisitos de gestión de gastos de tu organización. Una característica clave dentro de esta funcionalidad es la capacidad de establecer reglas para las Tarjetas Expensya, incluyendo la suspensión de tarjetas por gastos que carecen de recibos. Esto ayuda a mantener el cumplimiento y agilizar el seguimiento de gastos, asegurando que todas las transacciones estén debidamente documentadas.
Esta guía te guía a través de la configuración de estas reglas de política de gastos para automatizar y simplificar la supervisión de gastos.
Sigue los pasos a continuación para configurar las reglas de suspensión basadas en recibos faltantes para tus Tarjetas Expensya.
- Desde la pestaña Administración, ve al menú de Gastos y Solicitudes
- Haz clic en el submenú de Política de gastos
- Desde la pestaña Reglas de las Tarjetas Expensya, haz clic en Agregar una nueva regla para Tarjeta Expensya
- Haz clic en Suspender tarjetas
Puedes establecer un número máximo de días que un gasto puede permanecer sin recibo antes de activar una suspensión automática de la tarjeta.
También puedes establecer un límite en el número de gastos sin recibos que activarán una suspensión automática de la tarjeta.
- Añade un nombre a la regla y haz clic en Añadir regla.
