Edición de Presupuestos Aprobados y Pendientes de Aprobación
actualizado
Una vez que un empleado envía una solicitud de presupuesto, tanto el administrador como el manager tienen la capacidad de revisar, actualizar y aprobar la solicitud de presupuesto pendiente. Esto permite un proceso de revisión eficiente, permitiendo los ajustes necesarios antes de que el presupuesto sea finalizado.
Los presupuestos aprobados también pueden ser editados por los administradores, asegurando que cualquier modificación requerida pueda ser implementada rápidamente sin necesidad de una nueva solicitud.
Para editar y aprobar un presupuesto, sigue estos pasos:
Como administrador:
- Ve a la pestaña Administrador.
- Haz clic en el menú Gastos y Solicitudes.
- Selecciona el sub-menú Presupuesto.
- Elige el presupuesto específico que quieres actualizar.
- Haz clic en el botón Modificar.
- Ingresa cualquier cambio requerido en los detalles del presupuesto.
- Después de hacer los cambios, haz clic en Aprobar para guardar y activar el presupuesto actualizado.
Como manager:
- Ve a la pestaña Manager y haz clic en Presupuesto
. - Elige el presupuesto que necesitas actualizar y haz clic en el botón Modificar
- Añade las actualizaciones necesarias y haz clic en Aprobar.
Propiedades Editables del Presupuesto
La mayoría de las propiedades de un presupuesto pueden ser actualizadas; sin embargo, ciertos atributos clave están bloqueados después de la configuración inicial para asegurar consistencia. Las siguientes propiedades no son editables:
- Frecuencia de renovación automática: El intervalo de renovación no puede ser modificado.
- Moneda del Presupuesto: La moneda establecida durante la creación permanece fija.
- Miembros del Equipo (para presupuestos de equipo): Aunque los administradores pueden actualizar un presupuesto de equipo, no pueden cambiar la lista de miembros del equipo asociada.
