Bearbeitung genehmigter und zur Genehmigung anstehender Budgets
Aktualisiert
Sobald ein Mitarbeiter eine Budgetanfrage einreicht, haben sowohl der Administrator als auch der Manager die Möglichkeit, die anstehende Budgetanfrage zu überprüfen, zu aktualisieren und zu genehmigen. Dies ermöglicht einen effizienten Überprüfungsprozess und notwendige Anpassungen, bevor das Budget finalisiert wird.
Genehmigte Budgets können auch von Administratoren bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass erforderliche Änderungen schnell umgesetzt werden können, ohne dass eine neue Anfrage erforderlich ist.
Um ein Budget zu bearbeiten und zu genehmigen, folgen Sie diesen Schritten:
- Als Administrator:
- Gehen Sie zum Admin-Tab.
- Klicken Sie auf das Menü Ausgaben und Anträge
- Wählen Sie das Untermenü Budgets aus.
- Wählen Sie das spezifische Budget aus, das Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Geben Sie alle erforderlichen Änderungen in die Budgetdetails ein.
- Nach den Änderungen klicken Sie auf Genehmigen, um das aktualisierte Budget zu speichern und zu aktivieren.
- Als Manager:
- Gehen Sie zum Manager-Tab und klicken Sie auf Budgets.
- Wählen Sie das Budget aus, das Sie aktualisieren müssen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Fügen Sie die notwendigen Aktualisierungen hinzu und klicken Sie auf Genehmigen.
Bearbeitbare Budgeteigenschaften
Die meisten Eigenschaften eines Budgets können aktualisiert werden; jedoch sind bestimmte Schlüsseleigenschaften nach der Ersteinrichtung gesperrt, um Konsistenz zu gewährleisten. Die folgenden Eigenschaften sind nicht editierbar:
- Auto-Renew-Frequenz: Das Verlängerungsintervall kann nicht geändert werden.
- Budgetwährung: Die bei der Erstellung festgelegte Währung bleibt fix.
- Teammitglieder (für Teambudgets): Während Administratoren ein Teambudget aktualisieren können, können sie nicht die Liste der zugewiesenen Teammitglieder ändern.
