Verwaltung meiner Budgets
Das Anfordern und Verwalten mehrerer Budgets ermöglicht es Ihnen, Ausgaben zu verfolgen und Ihre Ausgaben zu überwachen, um innerhalb der festgelegten Grenzen zu bleiben.
Es ist wichtig zu beachten, dass jeweils nur ein Budget mit einer Karte verknüpft werden kann. Wenn Sie eine Ausgabe mit Ihrer Expensya-Karte bezahlen, wird die Transaktion mit dem Budget aufgezeichnet, das mit dieser Karte verknüpft ist. Ein einzelnes Budget verhindert Verwirrung und stellt sicher, dass alle Ausgaben genau unter dem entsprechenden Budget erfasst werden, was die Überprüfung der Ausgaben und Transaktionen erleichtert. Wenn Sie sowohl eine virtuelle als auch eine physische Karte haben, werden beide mit demselben Budget verknüpft.
Wie beantrage ich ein Budget? Wo finde ich meine Budgets?
Bitte beziehen Sie sich auf Wie beantrage ich ein Budget?, das den Budgetantragsprozess beschreibt.
Um Ihre Budgets anzuzeigen, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zum Expensya-Karte-Menü.
- Klicken Sie auf das Untermenü Meine Budgets.
- Sie sehen die Liste der genehmigten Budgets, einschließlich derjenigen, die auf Genehmigung warten.
Geschlossene und abgelaufene Budgets finden Sie ebenfalls hier.
Das Budget ist genehmigt. Was nun?
Sobald das Budget genehmigt ist und kein anderes Budget vorhanden ist, wird das kürzlich genehmigte Budget automatisch mit Ihrer Karte verknüpft.
Sie können Ihre Expensya-Karte sofort verwenden, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Wenn Sie eine physische Karte haben, müssen Sie diese vor der Verwendung aktivieren. Sie finden die Anweisungen zur Aktivierung Ihrer Karte unter Wie aktiviere ich meine physische Karte?.
Was passiert, wenn ein Budget genehmigt wird, aber bereits mit einem anderen verknüpft ist?
Sie können so viele Budgets anfordern, wie Sie benötigen, und sie zur Genehmigung senden. Das bereits mit der Karte verknüpfte Budget wird durch die Genehmigung anderer Budgets nicht beeinflusst.
Wie verknüpfe ich meine Karte mit einem anderen Budget?
Sie können das Budget Ihrer Karte jederzeit ändern, indem Sie diese Schritte befolgen:
- Gehen Sie zum Expensya-Karte-Menü.
- Klicken Sie auf das Untermenü Meine Budgets.
- Sie sehen die Liste der genehmigten Budgets, einschließlich derjenigen, die auf Genehmigung warten.
- Klicken Sie auf das genehmigte Budget, mit dem Sie Ihre Karte verknüpfen möchten.
- Die Budgetdetails werden auf der rechten Seite geladen, klicken Sie auf Mit meiner Karte verknüpfen.
- Ihre Karte wird sofort mit dem neuen Budget verknüpft, und Sie sehen die aktualisierten Informationen.
Was passiert, wenn ein Budget abläuft?
Wenn Ihr Budget sein Ablaufdatum erreicht und weiterhin mit Ihrer Karte verknüpft ist, wird das System es automatisch entkoppeln und aus der Liste entfernen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie das Ablaufdatum eines zuvor genehmigten Budgets nicht verlängern können; stattdessen können Sie es nur schließen und ein neues Budget anfordern.
Was ist ein automatisch erneuertes Budget? Und wie erkenne ich es?
Ein automatisch erneuertes Budget ist ein Budget, das jeden ersten Tag des Monats automatisch erneuert wird. Seine Häufigkeit sollte bei der Einreichung eines Budgetantrags bestimmt werden.
Sie können es in der Budgetliste mit einem Symbol und im Abschnitt Budgetdetails identifizieren.
