¡Empieza con la nueva guía para gerentes de la aplicación web de Expensya!
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¡Bienvenido al centro de mando de la excelencia financiera: la Guía Rápida para Gerentes de Expensya!
Esta guía es tu llave exclusiva para desbloquear todo el potencial de las funciones de gerente en la aplicación web de Expensya.
El Rol del Gerente:
Una vez que tus empleados hayan ingresado sus facturas, pueden enviártelas para su validación.
Podrás consultar los informes de tus colaboradores en la interfaz web haciendo clic en la pestaña Gerente en la parte superior de la página.
Podrás validar las facturas de cada informe y luego aprobar los informes completamente, parcialmente o rechazarlos todos.
¿Cómo Validar Informes desde la Web?
Al conectarse a sus cuentas, los validadores encuentran un mensaje que les informa sobre la presencia de informes que necesitan ser revisados.
El gerente entonces:
- Clic en el mensaje mostrado arriba o ir a la pestaña Gerente.
- Selecciona el informe para revisar.
Aquí, el gerente tiene la opción de ver los gastos asignados a este informe o aprobar/rechazar el informe completo con solo un clic.
- Haz clic en los botones Aprobar o Rechazar.
El estado del informe cambiará a aprobado o rechazado, y el remitente también recibirá un correo de notificación informándole sobre esta actualización.
Gestión de Presupuestos en la App Web:
Como gerente, también puedes gestionar los presupuestos de tus empleados. Para eso:
- Haz clic en el botón Ver Detalles en la notificación por correo recibida o conéctate a la aplicación web de Expensya y ve al menú Gerente.
- Selecciona la pestaña Presupuestos para aprobar el estado del presupuesto.
Puedes:
- Haz clic en el botón aprobar para aprobar un presupuesto de los presupuestos listados que esperan aprobación o selecciona múltiples presupuestos y haz clic en aprobar todo para aprobarlos todos al mismo tiempo.
O
- haz clic en el botón rechazar para rechazar uno. Luego, puedes añadir la razón detrás del rechazo del presupuesto. El estado del presupuesto se actualizará a rechazado. También puedes seleccionar múltiples presupuestos y hacer clic en rechazar todo para rechazarlos todos al mismo tiempo.
