Désactiver la compensation des indemnités kilométriques
Si vous ne souhaitez pas que la compensation automatique des indemnités kilométriques ait lieu, nous vous invitons en tant qu’administrateur de votre tenant sur Expensya à la désactiver comme suit :
- Dans l’onglet Administration
- Cliquez sur -> Barèmes et Véhicules puis Barèmes Kilométriques
- Sur la page qui s’affiche décochez la case Activer le "mécanisme de la compensation" pour les frais kilométriques
Svp notez que la compensation c'est le calcul des indemnités kilométriques qui se fait sur une base annuelle. C'est à dire que si vous modifiez le barème en cours d’année, les indemnités kilométriques ajoutés avant le changement de barème, ne seront pas modifiés. C’est ici qu’intervient la compensation : Expensya modifiera la valeur des prochaines indemnités kilométriques ajoutées pour compenser le trop-perçu et le trop-peu perçu sur les indemnités kilométriques ajoutés avec l’ancien barème. Certaines indemnités kilométriques ajoutés après la modification de barème sont donc susceptibles de présenter une valeur à rembourser nulle, mais annuellement, le total des remboursements liés aux indemnités kilométriques sera cohérent.
- Confirmez en cochant Je comprends les conséquences de mes modifications et sauvegardez
