Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?

nouara benchikh Mis à jour par nouara benchikh

Si vous ne souhaitez pas que la compensation automatique des indemnités kilométriques ait lieu, nous vous invitons en tant qu’administrateur de votre entreprise sur Expensya à la désactiver comme suit :

  1. Dans l’onglet "Administration"
  2. Cliquez sur -> "Barèmes et Véhicules" puis "Barèmes Kilométriques"
  3. Sur la page qui s’affiche décochez la case "Je souhaite appliquer une compensation lors des prochains frais kilométriques"
Svp notez que la compensation c'est le calcul des frais kilométriques qui se fait sur une base annuelle. C'est à dire que si vous modifiez le barème en cours d’année, les frais kilométriques ajoutés avant le changement de barème, ne seront pas modifiés. C’est ici qu’intervient la compensation : Expensya modifiera la valeur des prochains frais kilométriques ajoutés pour compenser le trop-perçu et le trop-peu perçu sur les frais kilométriques ajoutés avec l’ancien barème. Certains frais kilométriques ajoutés après la modification de barème sont donc susceptibles de présenter une valeur à rembourser nulle, mais annuellement, le total des remboursements liés aux frais kilométriques sera cohérent.
  1. Confirmez en cochant "Je comprends les conséquences de mes modifications" et sauvegardez

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