Les paramètres de sécurité - Configuration des mots de passe
Il est possible d'augmenter la sécurité de vos comptes en activant des paramètres de sécurité tels que :
- L’expiration des mots de passe
- Le blocage de la réutilisation des mots de passe
- Le blocage de la récupération automatique des mots de passe.
L’expiration des mots de passe
Il est possible de définir des mots de passe qui expirent, pour renforcer la sécurité des comptes en obligeant les utilisateurs à changer de mot de passe régulièrement.
Pour ce faire,
- Rendez-vous dans Administration, menu Utilisateurs et accès
- Puis dans le sous-menu Paramètres de sécurité
- Dans le champ Durée maximale de validité du mot de passe, entrez la période de temps pendant laquelle un mot de passe peut être utilisé
- Cliquez sur Sauvegarder
• Deux notifications seront envoyées à l’utilisateur avant l’expiration de son mot de passe (J-7 et le jour J)
• Si les notifications ont été ignorées, l’utilisateur sera redirigé vers la page de réinitialisation du mot de passe
- Lorsque l’utilisateur a une adresse fictive:
• Il sera redirigé vers la page de réinitialisation du mot de passe
Pour changer votre mot de passe sur Expensya,
- Cliquez sur l’icône contenant vos initiales, en haut à gauche de la page
- Cliquez sur Mot de passe
- Entrez votre ancien mot de passe et le nouveau mot de passe
- Enregistrez via le bouton Confirmer
Gestion de mot de passe - Expensya - Notes de frais - Aide
Bloquer la réutilisation des mots de passe
Il est possible d’interdire aux utilisateurs et administrateurs de réutiliser d’anciens mots de passe déjà utilisés auparavant dans Expensya lors de la réinitialisation du mot de passe
Pour ce faire,
- Rendez-vous dans Administration, menu Utilisateurs et accès
- Aller dans le sous-menu Paramètres de sécurité
- Activer l’option Bloquer la réutilisation des anciens mots de passe
Bloquer la récupération automatique des mots de passe
Il est possible d’interdire aux utilisateurs et administrateurs (disposant d'un accès limité) de récupérer leur compte à l'aide du système de récupération automatique des mots de passe. Cela signifie qu'ils ne pourront pas récupérer leur compte en utilisant la fonctionnalité " J’ai oublié mon mot de passe " en cas d'oubli de leur mot de passe.
Pour ce faire,
- Rendez-vous dans Administration, menu Utilisateurs et accès
- Allez dans le sous-menu Paramètres de sécurité
- Activez l’option Bloquer la récupération automatique des mots de passe
