Validation des dépenses sur le web et le mobile
Une fois qu'une note est soumise pour validation par un employé, le validateur reçoit un e-mail afin de passer en revue les dépenses. Le responsable peut ensuite valider ou rejeter les dépenses.
Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes de validation sur le site web et l'application mobile.
- Sur le site web:
En se connectant à leurs comptes, les validateurs trouvent un message les informant de la présence de notes nécessitant d'être examinées.
Le manager devra par la suite :
- Cliquer sur le message indiqué ci-dessus ou se rendre à l'onglet "Manager".
- Sélectionner la note à examiner. Ici, le responsable a le choix entre consulter les dépenses attribuées à cette note ou approuver/rejeter l'ensemble de la note en un seul clic.
- Cliquer sur les boutons Approuver ou Rejeter.
Le statut de la note changera alors pour "Approuvée" ou "Rejetée", et l'amplyé recevra également une notification par e-mail l'informant de cette mise à jour.
- Sur l'application mobile :
Le responsable peut également passer en revue les dépenses via l'application mobile en suivant ces étapes:
- Aller à l'onglet "Manager".
- Sélectionner la note à examiner.
- Cliquer sur Approuver ou Rejeter.
Tout comme dans l'application web Expensya, le statut de la note changera automatiquement, et le soumissionnaire sera informé de cette mise à jour par e-mail.
