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Approbation des dépenses

Flux d'une dépense

Cet article fournit un guide complet pour comprendre les différents statuts qu'une dépense enregistrée traverse pendant son cycle de vie sur Expensya. De son téléchargement et sa vérification à sa soumission et sa validation, chaque statut signifie une étape spécifique dans le processus de gestion des dépenses. L'article fournit des descriptions détaillées pour chaque statut, accompagnées de notes et d'avertissements pour garantir une meilleure compréhension du processus.

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Vérifier les dépenses

Ce guide complet offre un aperçu approfondi des diverses fonctionnalités offertes par les applications web et mobiles de Expensya. Il couvre le processus d'examen des dépenses, les demandes d'exception, l'ajout d'invités à une dépense, la division d'une dépense en plusieurs catégories et la traduction de factures. Chaque section fournit une explication détaillée sur la finalité de la fonction, son fonctionnement, et des conseils pour son utilisation afin d'améliorer l'efficacité. Ce guide contient également des références à des articles supplémentaires pour une compréhension plus approfondie de chaque fonction. Les lecteurs peuvent s'attendre à acquérir une connaissance avancée de l'utilisation des applications Expensya pour une gestion optimale des dépenses.

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Soumettre une dépense pour approbation

Cet article est un guide convivial sur comment gérer efficacement les dépenses en utilisant Expensya. Il explique des procédures pour la récupération automatique des dépenses, la soumission individuelle des dépenses, et la manipulation de plusieurs dépenses. Il fournit des instructions détaillées et des images pour aider à naviguer ces fonctionnalités. Une ressource complète pour quiconque désireux d'exploiter pleinement les fonctionnalités rentables d'Expensya.

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Réduire le temps de remboursement

Cet article informatif fournit des conseils essentiels sur la façon d'accélérer le processus de remboursement en utilisant Expensya. Il conseille aux utilisateurs les meilleures pratiques, telles que l'ajout d'une dépense dès qu'elle est engagée et la compréhension des délais spécifiques fixés par leurs entreprises. Il met également en valeur l'utilisation bénéfique de la fonctionnalité AutoNDF d'Expensya pour accélérer le processus.

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Approbation des dépenses sur le web et le mobile

Cet article illustre le processus pour les responsables de passer en revue et d'approuver ou de rejeter les dépenses soumises par les employés sur Expensya. Il détaille les directives pour à la fois la version du site web et celle de l'application mobile. Les responsables reçoivent un e-mail leur notifiant toute soumission de dépense, qu'ils peuvent alors vérifier. L'approbation ou le rejet de ces rapports de dépenses modifie le statut du rapport, avec le soumissionnaire étant informé par e-mail de la mise à jour.

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Approbation des notes

Cet article fournit un guide détaillé pour les managers pour naviguer efficacement à travers le processus crucial de revue des rapports des employés et d'approbation ou de rejet des dépenses. Les validateurs reçoivent des notifications par e-mail lorsqu'un rapport a été soumis pour leur validation et ils peuvent exécuter le processus de validation via la plateforme web Expensya, l'application mobile, ou l'application Teams. De plus, l'article mentionne la possibilité pour les employés de faire des demandes d'exception pour un remboursement qui dépasse une limite fixée par l'entreprise.

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