Réduire le temps de remboursement
Un conseil clé à garder en tête lorsqu'il s'agit de demander un remboursement : plus tôt vous le faites, mieux c'est !
En fait, l'une des meilleures pratiques que vous pourriez envisager pour réduire le délai de remboursement est d'ajouter votre dépense dans les jours qui suivent. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre note sera examinée par votre responsable avant la fin du mois.
Il est également probable que votre entreprise ait une date limite après laquelle vos demandes de remboursement seront rejetées (à l’issue de 3 mois par exemple). Assurez-vous donc de bien respecter ces délais !
Si votre entreprise utilise la fonctionnalité AutoNDF d'Expensya, il serait préférable de téléverser vos factures avant la fin de la période, même sans soumettre vos dépenses.
Afin d'obtenir votre remboursement dans les temps, vos notes doivent avoir le statut archivé avant la date limite de traitement fixé par votre entreprise.