Ajouter une indemnité de voyage
Mis à jour
Dans de nombreux pays, les autorités fixent les indemnités de voyage pour l'hébergement, la restauration, etc.
Expensya permet aux tenants, y compris celles ayant des collaborateurs dans des pays spécifiques comme l'Allemagne, de gérer le remboursement des notes de frais selon les règlements locaux des indemnités de voyage.
- Dans l'onglet Notes en accédant à une note ou dans l’onglet Dépenses.
- Cliquez sur Ajouter puis sur Indemnité de Voyage.
- Renseignez le motif de votre déplacement, le lieu, la date et l'heure de départ et de retour selon le fuseau horaire local.
Vous pouvez ajouter une autre étape de votre déplacement, pour indiquer que vous vous êtes rendu dans un autre lieu durant votre déplacement professionnel.
- Cliquez sur Ajouter une destination.
- Remplissez les nouveaux champs:
- Une fois que vous avez rempli tous les détails de votre déplacement, cliquez sur Suivant.
- Cochez les éléments à déduire de votre frais. Si votre société a pris en charge votre hébergement, cochez la case Logement et cliquez sur Sauvegarder.
Cette indemnité sera ajoutée comme une dépense et sera à l'état A vérifier". Vous avez la possibilité de vérifier ou de modifier cette indemnité :
- Cliquez sur le bouton Modifier dépense,
- Vérifiez ou modifiez certains champs tels que le titre, la date, le moyen de paiement,
- Vous pouvez aussi modifier vos lieux de déplacement,
- Vous pouvez consulter vos indemnités journalières,
- Dès que vous avez fini de vérifier ou de modifier votre indemnité, cliquez sur le bouton Sauvegarder
