Import du relevé bancaire par l’Administrateur
Pour gérer au mieux les dépenses et faciliter leur ajout sur les comptes des utilisateurs, Expensya permet à l’administrateur d’importer les relevés bancaires des cartes à débit sociétés.
L’import se fait depuis l’onglet Administrateur sur le Web et nécessite :
- L’ajout au préalable des cartes à débit sociétés et leur affectation aux collaborateurs concernés.
- L’activation des intégrations bancaires avec la/les banque(s) partenaire(s).
Pour Importer le relevé bancaire depuis l’onglet Administrateur :
- Rendez-vous dans l’onglet Administrateur sous menu « Dépenses et demandes » puis « Liste des transactions »
- Cliquez « Importer » puis « Import de relevé de carte bancaire».
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/h3hx9ewxse/1629201047011/screenshot-1.png)
- Choisissez le type du relevé à importer parmi les intégrations déjà activées.
- Cliquez sur « Fichier d'import » pour importer le relevé des cartes bancaires.
- Cliquez sur « Importer »
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/h3hx9ewxse/1629201439464/screenshot-2.png)
Un tableau récapitulatif avec les noms des employés et le nombre des dépenses ajoutées s’affichera automatiquement après l’import.
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/h3hx9ewxse/1629201480277/screenshot-3.png)
Les dépenses sont ajoutées au niveau de la liste des dépenses sur le compte de l’utilisateur concerné et elles sont en statut « à vérifier »
Les dépenses ajoutées sur le compte de l'utilisateur avec l'icône de la carte bancaire et un "T" pour "Transaction". Cela permettra à l’utilisateur de distinguer entre les dépenses qui proviennent du relevé bancaire et celles créées manuellement.
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/h3hx9ewxse/1629201725115/screenshot-4.png)
Les dépenses sont aussi disponibles sur l’onglet Administrateur depuis la liste des transactions.
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/h3hx9ewxse/1629201802479/screenshot-5.png)