Export SAP CSV
Pour activer cet export, vous devez vous rendre sur ce lien.
Ce format d'export correspond à l’écriture comptable standard pour le logiciel de comptabilité SAP.
Ce document va détailler les données générées colonne par colonne.
Format du fichier :
Type du fichier | CSV |
Séparateur | ; |
Format nom du fichier | NomEntreprise_yyyy-MM-ddThh-mm-ss-ms.csv |
Logiciel de comptabilité | SAP |
Encodage | UTF8 |
Contenu du fichier :
- Lignes :
Groupement | Par note |
Lignes Crédit | Une ligne par note (groupement de plusieurs dépenses) |
Lignes Débit | Une ligne par taux de TVA (groupement dans la même note) |
Devise | Devise du salarié |
- Colonnes :
Nom de la colonne | Type | Contenu | Exemple |
Company Code | Alphanumérique | Code de la société (Axe analytique 1) | Paris |
Document Number | Numérique | Numéro chronologique de la note dans le fichier (incrémental par note) | 1 |
Fiscal year | Numérique | L’année fiscale | 2019 |
Doc Type | Alphabétique | Valeur fixe : KB | KB |
Document Date | Date | Date d'envoi de la note à la validation. Format par défaut : dd.MM.yyyy Configurable par le support Expensya | 24.12.2019 |
Posting Date | Date | La date de génération de l’export : date du jour. Format par défaut : dd.MM.yyyy Configurable par le support Expensya | 24.12.2019 |
Fiscal Period | Numérique | Mois de l'année fiscale : Numéro du mois de la date comptable | 12 |
Reference Document Number | Numérique | L’identifiant de la note dans Expensya | 716 |
Currency Key | Alphabétique | Devise locale du salarié en 3 caractères | EUR |
Ledger |
| Vide | Vide |
Document header text | Alphanumérique | Libellé de la note : Nom de la note dans Expensya | Frais Décembre 2019 |
Fiscal year | Numérique | L’année fiscale | 2019 |
Company Code | Alphanumérique | Code de la société (Axe analytique 1) | Paris |
Document Number
| Numérique | Numéro chronologique de la note dans le fichier (incrémental par note) | 1 |
Posting Key
| Numérique | Sens de l’écriture : · Dépense : · Débit : 40 · Crédit : 31 · Avoir : · Débit : 50 · Crédit : 21 | 40 |
Tax Code
| Alphanumérique | Le code correspondant au taux de TVA dans les lignes débit. Vide en ligne crédit. Codes TVA configurables par le support Expensya | Vide |
Document Amount
| Numérique | Le montant par type de ligne : · Ligne Débit : Montant de la base HT de la dépense en devise du salarié (Montant TTC - TVA récupérable) par taux de TVA · Ligne Crédit : valeur remboursable au salarié de la Note en devise du salarié Format de la valeur configurable par le support Expensya | 400.0 |
Local cur Amt
| Numérique | La même que Document Amount Le montant par type de ligne : · Ligne Débit : Montant de la base HT de la dépense en devise du salarié (Montant TTC - TVA récupérable) par taux de TVA · Ligne Crédit : valeur remboursable au salarié de la Note en devise du salarié Format de la valeur configurable par le support Expensya | 400.0 |
Item Text
| Alphanumérique | Libellé de la note : Nom de la note dans Expensya | Frais Décembre 2019 |
Account Number
| Alphanumérique | Compte comptable correspondant à la ligne · Ligne Débit : Compte de charge de la catégorie de dépense · Ligne Crédit : Matricule du Salarié | 625100 |
Cost center
|
| Vide | Vide |
Profit Center |
| Vide | Vide |
Order Number |
| Vide | Vide |
WBS Element |
| Vide | Vide |
Trading Partner |
| Vide | Vide |
Calculate Tax Indicator |
| Valeur fixe · Ligne Débit : · X : si TVA Récupérable · Ligne Crédit : Vide | X |
Quantity |
| Vide | Vide |
Base unit of measure |
| Vide | Vide |
Transaction Type |
| Vide | Vide |
Business Area |
| Vide | Vide |
Reference Key 1 |
| Vide | Vide |
Local Currency 2 |
| Vide | Vide |
Assignment |
| Vide | Vide |
Special G/L indicator |
| Vide | Vide |
Exemplaire de l'export SAP CSV :
