Auto-soumission des notes de frais
Mis à jour
Si l’administrateur active la soumission automatique des notes, une bannière s’affiche en haut des pages Dépenses et Notes. Elle indique la date et l’heure auxquelles les dépenses marquées comme À soumettre ainsi que celles répondant aux critères de soumission seront automatiquement soumises.
L’heure affichée correspond à votre fuseau horaire, même s’il diffère de celui du tenant.
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- Sur l'application mobile:
Vous pouvez activer ou désactiver l'auto-soumission en haut à droite de la page Détails de la note, ce qui vous permet d’exclure certaines notes de l'auto-soumission.
- Sur le web:
- Sur l'application mobile:
Que se passe-t-il si les dépenses ne répondent pas aux critères de soumission ?
- Lorsque l'auto-soumission est en cours, le système vérifie toutes les dépenses dans votre liste à soumettre. Les dépenses contenant des erreurs ou ne répondant pas aux critères de soumission sont ignorées et placées dans des notes brouillons. Ainsi, seules les dépenses valides sont soumises sans délai.
Vous recevrez une notification par e-mail si l'une de vos dépenses est ignorée lors de l'auto-soumission.
- Les notes brouillons contenant des dépenses ignorées sont marqués avec l’étiquette Dépenses ignorées. Cela vous permet de les repérer et de les examiner facilement. Vous pouvez corriger les problèmes, puis soumettre les notes manuellement ou attendre le prochain cycle de soumission automatique.
L’étiquette disparait une fois les problèmes corrigés et la note soumise.
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- Sur l'application mobile:
