Jeter le reçu ou la facture en papier
Pour vérifier que les reçus ou factures ont été correctement numérisés, vous devez examiner le cadenas qui apparaît sur la ligne de dépense après son téléchargement :
- Si le cadenas est fermé, cela signifie que la numérisation a été effectuée avec succès, et vous pouvez alors vous débarrasser du justificatif papier.
- Si le cadenas est ouvert, cela signifie que la numérisation n'a pas pu être effectuée en raison d'un problème avec le document téléchargé ou de la manière dont il a été téléchargé.
Quand le cadenas est fermé :
- Si la photo du document est capturée directement depuis l'application mobile du logiciel.
- Si le PDF téléchargé dans le logiciel homologué est natif ou signé électroniquement.
- Si les documents sont ajoutés à partir d'un scanner appelé depuis le site web du logiciel.
Quand le cadenas est ouvert :
- Si les photos sont téléchargées depuis la galerie ou en dehors de l'application du logiciel.
- Si le PDF téléchargé dans le logiciel homologué n'est pas natif ou n'est pas signé électroniquement.
- Si le document téléchargé a été généré au format PDF à partir d'un scanner en dehors du site web homologué.
