Archivage et conformité

Archivage à valeur légale en Espagne

Dans cet article, nous discutons de la manière dont la fonctionnalité d'archivage légal d'Expensya élimine la crainte de perdre vos reçus, en l'étendant spécifiquement aux entreprises et filiales espagnoles.

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Archivage à valeur probante en France

Cet article détaillé fournit des informations complètes sur la fonctionnalité d'archivage à valeur probante offerte par Expensya, en détaillant le but de la fonction et son traitement sécurisé conformément aux statuts juridiques français. Il souligne comment la fonction permet aux clients de conserver les preuves de dépenses en format numérique, rendant inutile la conservation des reçus papier.

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Récupèrer ses données suite à l’archivage

Cet article explique comment les clients de Expensya peuvent fournir la preuve de leurs dépenses lors d'une inspection URSSAF, conformément à l'article L243-16 du Code de la Sécurité Sociale. Deux scénarios sont décrits en fonction de l'option d'archivage choisie par le client (Expensya-Arkhineo ou Expensya-Vault)

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Jeter le reçu ou la facture en papier

Cet article décrit comment déterminer si les reçus ou les factures ont été correctement numérisés en examinant le cadenas qui apparaît sur la ligne de dépense après le téléchargement.

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Contrôle additionnel de la conformité des reçus

Dans cet article, nous présentons deux fonctionnalités offertes par Expensya pour améliorer le contrôle de la conformité des reçus : l'inspection de la qualité de l'image du reçu et la vérification de potentielles modifications du reçu. Ces deux caractéristiques peuvent être activées séparément ou en même temps.

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