Notes et dépenses

Qu'est ce qu'une note chez Expensya?

Cet article instructif guide les utilisateurs d'Expensya sur la gestion efficace des dépenses en utilisant la fonctionnalité "Notes". Il détaille le processus de création d'une note sur le web et l'application mobile. Bien que certaines situations spécifiques ne nécessitent pas de note, l'article souligne leur utilité en offrant une vue consolidée pour une meilleure gestion des dépenses. Le guide présente également la fonctionnalité AutoNDF pour la récupération automatique des dépenses.

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Pourquoi ma dépense a-t-elle été rejetée?

Ce guide explique quels sont les processus suite à une approbation ou un rejet partiel des rapports de dépenses sur Expensya. Il détaille les raisons possibles d'un rejet selon la politique de dépenses d'une entreprise et souligne que les dépenses rejetées peuvent être révisées et resoumises.

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Mes notes sont à l’état brouillon, qu’est-ce que ça veut dire ?

Ce guide explique le cycle de vie d'un rapport sur Expensya. Lorsqu'il est créé, l'état d'un rapport est "Brouillon", ce qui signifie que vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des factures, puis le soumettre à votre manager. Ce rapport "Brouillon" n'est initialement visible que par son créateur, mais devient visible à la fois par le manager et l'administrateur une fois soumis.

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Comment visualiser les notes/ dépenses en mode Calendrier ?

Cet article guide les utilisateurs sur comment voir leurs factures en mode calendrier sur Expensya, fournissant une vue mensuelle complète des notes postées. Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité à partir des 'Paramètres de l'entreprise'. L'article donne des instructions détaillées étape par étape pour accéder à la vue calendrier des rapports pour différents rôles d'utilisateurs, y compris les administrateurs, les gestionnaires et les comptables.

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Que veut dire « à vérifier » à côté de mes dépenses ?

L'article met en lumière le statut "À valider" d'une dépense dans Expensya, indiquant la nécessité de vérification et de correction via leur outil de reconnaissance intelligent. Une fois ces modifications nécessaires effectuées et enregistrées, le statut passe à l'étape "Validé".

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Je suis Manager/Comptable mais je ne vois pas les dépenses que je dois traiter

Cet article traite des problèmes de visibilité mixte rencontrés par les gestionnaires et les comptables utilisant Expensya. Il se concentre principalement sur les raisons pour lesquelles toutes les dépenses téléchargées peuvent ne pas être visibles par ces rôles. Le post analyse trois scénarios clés qui pourraient contribuer à ce problème : les rapports non envoyés par les membres de l'équipe, l'administration incorrecte des rôles et des flux de validation, et les failles systémiques non identifiées. Il offre des solutions à ces problèmes et fournit des coordonnées de soutien pour des problèmes complexes.

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Taux de change sur Expensya

Ce guide explique comment Expensya obtient les taux de change via une Interface de Programmation d'Applications (API) nommée "Open Exchange Rates". L'article détaille la mise à jour quotidienne des taux et offre des conseils aux administrateurs sur l'activation d'une option permettant aux utilisateurs finaux de modifier le taux de change.

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