Erkennung von doppelt erfassten Gästen
Die Funktion zur Erkennung von doppelt erfassten Gästen in Expensya identifiziert doppelte Gäste über verschiedene Ausgaben, die vom selben Mitarbeiter am selben Tag und in derselben Kategorie getätigt wurden.
Wenn Expensya eine doppelte Gastbuchung erkennt, wird eine Warnmeldung für die Endbenutzer angezeigt (die Person, deren Name auf dem Beleg steht, der Manager, der Buchhalter und der Administrator).
Wenn dieser Parameter aktiviert ist, können Sie auf die folgenden Szenarien stoßen:
- Der Besitzer der Ausgabe wird als Gast in einer anderen ähnlichen Ausgabe für denselben Tag und die gleiche Kategorie identifiziert.
- Der Gast der Ausgabe wird als Gast in einer anderen ähnlichen Ausgabe für denselben Tag und die gleiche Kategorie identifiziert.
- Der Gast der Ausgabe wird als Besitzer der Ausgabe in einer anderen ähnlichen Ausgabe für denselben Tag und die gleiche Kategorie identifiziert.
Aktivierung/Deaktivierung der Erkennung von doppelt erfassten Gästen:
Als Administrator können Sie diese Funktion aktivieren/deaktivieren. Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zum Admin-Tab und wählen Sie Globale Einstellungen.
- Gehen Sie dann zum Untermenü Ausgaben.
- Sie können die Option Erkennung von doppelt erfassten Gästen über das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Wenn Expensya eine doppelte Gastbuchung erkennt, wird eine Warnmeldung angezeigt.
