Automatisch Ausgaben und Abrechnungen einreichen konfigurieren
Aktualisiert
Als Administrator können Sie die automatische Einreichung für Abrechnungen aktivieren. Sobald dies aktiviert ist, wird jede Ausgabe, die vom Mitarbeiter geprüft und als Zum Einreichen markiert wurde, automatisch eingereicht.
Für bereits in einer Abrechnung enthaltene Ausgaben wird die Abrechnung im Rahmen des automatischen Einreichungsprozesses automatisch eingereicht.
Wenn es Ausgaben gibt, die als Zum Einreichen markiert sind und noch keiner Abrechnung zugeordnet wurden, fasst das System sie in einer neu erstellten Abrechnung zusammen und reicht sie automatisch ein. Der Name dieser Abrechnung entspricht dem von Ihnen konfigurierten Abrechnungsnamensformat.
Konfiguration der automatischen Einreichung:
- Im Admin-Tab gehen Sie zum Menü Globale Einstellungen.
- Wählen Sie das Untermenü Genehmigung.
- Aktivieren Sie den Schalter, um die Option zur Automatische Einreichung von Abrechnungen zu aktivieren.
- Ein Pop-up erscheint und ermöglicht Ihnen die Konfiguration der Einstellungen zur automatischen Einreichung:
- Wiederholungshäufigkeit: Definieren Sie, wie oft die automatische Einreichung erfolgt. Wählen Sie zwischen Täglich, Jede Woche, Alle 2 Wochen und Jeden Monat. Die automatische Einreichung beginnt immer ab 1:00 Uhr in der Zeitzone des Unternehmens, um Arbeitszeiten nicht zu unterbrechen.
- Aktivierungsdatum der automatischen Einreichung: Wählen Sie das Startdatum für die automatische Einreichung.
- Um einen Zeitraum für die automatische Einreichung festzulegen, wählen Sie Automatische Einreichung auf Ausgaben der letzten angegebenen Tage begrenzen, und geben Sie die Anzahl der Tage ein. Dies stellt sicher, dass nur die neuesten Ausgaben eingereicht werden und ältere oder vergessene ausgeschlossen werden.
- Name der Abrechnung: Definieren Sie, wie die Namen der Abrechnung generiert werden, indem Sie bis zu zwei Tags verwenden, die durch Bindestriche getrennt sind. Beispiel: Name des Mitarbeiter – Aktueller Monat.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Einstellungen zur automatischen Einreichung zu übernehmen.
