Automatisch Ausgaben und Abrechnungen einreichen
Aktualisiert
Als Administrator können Sie die automatische Einreichung von Abrechnungen aktivieren. Dies sendet automatisch Ausgaben und Abrechnungen, die den Genehmigungskriterien entsprechen. Ausgaben, die nicht in einem Bericht enthalten sind, werden automatisch zu einem neuen Bericht zusammengefasst.
Konfiguration der automatischen Einreichung:
- Im Admin-Tab gehen Sie zum Menü Globale Einstellungen.
- Wählen Sie das Untermenü Genehmigung.
- Aktivieren Sie den Schalter, um die Option zur Automatische Einreichung von Abrechnungen zu aktivieren.
- Ein Pop-up erscheint und ermöglicht Ihnen die Konfiguration der Einstellungen zur automatischen Einreichung:
- Wiederholungshäufigkeit: Wählen Sie, wie oft die automatische Einreichung erfolgt. Die Einreichungszeit für die Optionen Täglich, Jede Woche und Jeden Monat ist auf 01:00 (Zeitzone des Mieters) festgelegt, um Einreichungen während der Arbeitszeiten zu verhindern.
- Aktivierungsdatum der automatischen Einreichung: Wählen Sie das Startdatum für die automatische Einreichung.
- Um einen Zeitraum für die automatische Einreichung festzulegen, wählen Sie Automatische Einreichung auf Ausgaben der letzten angegebenen Tage begrenzen, und geben Sie die Anzahl der Tage ein. Dies stellt sicher, dass nur die neuesten Ausgaben eingereicht werden und ältere oder vergessene ausgeschlossen werden.
- Name der Abrechnung: Definieren Sie, wie die Namen der Abrechnung generiert werden, indem Sie bis zu zwei Tags verwenden, die durch Bindestriche getrennt sind. Beispiel: Name des Mitarbeiter – Aktueller Monat.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Einstellungen zur automatischen Einreichung zu übernehmen.
Sie können die Einstellungen zur automatischen Einreichung jederzeit bearbeiten, indem Sie neben dem Aktivierungsschalter auf Bearbeiten klicken.
