Was ist eine Abrechnung?
Was ist eine Abrechnung in Expensya?
Bei Expensya handelt es sich bei einer Abrechnung um einen Ordner, in den Sie Ihre Ausgaben einfügen können.
Wenn Sie Ihre Ausgaben auf diese Weise ordnen, erhalten Ihre Mitarbeiter einen Überblick, der sie besser organisiert!
Die Abrechnungen können nach verschiedenen Kriterien geordnet werden, z.B. nach Monat, nach Projekt, nach Auftrag oder nach jeder anderen relevanten Klassifizierung, die auf den Ausgaben der Mitarbeiter basiert.
Beispielsweise können Sie Ihre Ausgaben nach Monat klassifizieren, um Ihre monatlichen Ausgaben besser zu verfolgen, nach Projekt, um einen detaillierten Überblick über die mit jedem Projekt verbundenen Kosten zu erhalten, oder nach Auftrag, um die Ausgaben für bestimmte Reisen oder Aufträge besser zu verwalten und die entsprechenden Ausgaben einem Bericht zuzuordnen.
Diese Klassifizierung ermöglicht eine detailliertere Analyse der Ausgaben, eine bessere Budgetverwaltung und eine Optimierung der Kostenerstattungs- und Nachverfolgungsprozesse.
Wie erstelle ich eine Abrechnung im Web?
- Erstellen Sie eine Abrechnung über die Berichtsseite:
- Wählen Sie in der Navigationsleiste die Seite „Berichte“.
- Klicken Sie auf das Symbol „+ Abrechnung“, um eine neue Abrechnung zu erstellen.
- Wählen Sie einen geeigneten Namen und speichern Sie Ihrer Abrechnung.
- Erstellen Sie eine Abrechnung von der Seite „Ausgaben“ aus:
Eine andere Möglichkeit besteht darin, zuerst eine Ausgabe über das Symbol „+ Ausgabe“ zu erstellen und dann direkt aus dem Fenster „Ausgabendetails“ eine Abrechnung hinzuzufügen.
Auf diese Weise können Sie Ihre Ausgaben direkt mit einer Abrechnung verknüpfen und diese mit nur einem Klick einreichen!
Wie erstelle ich eine Abrechnung in der mobilen App?
- Klicken Sie auf den Ordner in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie „Neue Abrechnung“.
- Wählen Sie einen beschreibenden Namen.
- Bestätigen Sie die Erstellung der neuen Abrechnung.
Sind Abrechnungen obligatorisch?
Auch wenn die Zuordnung von Ausgaben zu Abrechnungen Ihre Ausgabenverwaltung effizienter macht, sind Abrechnungen nicht immer erforderlich.
- Wenn Sie nur eine einzige Ausgabe zu übermitteln haben, benötigen Sie nicht unbedingt eine Abrechnung.
Im Web:
Eine Abrechnung wird automatisch erstellt, sobald Sie auf die Schaltfläche „Einreichen“ klicken.
Auf dem Handy:
Sie brauchen nur nach rechts zu wischen, um Ihre Ausgabe blitzschnell einzureichen.
• Die AutoNDF-Funktion hilft Ihnen auch, die Erstellung von Abrechnungen zu überspringen, indem sie sicherstellt, dass geprüfte Ausgaben automatisch für jeden von Ihnen gewählten oder konfigurierten Zeitraum abgerufen werden.
