Envío automático de informes
actualizado
Como administrador, puedes activar el envío automático de informes. Esta opción envía automáticamente los gastos e informes que cumplan con los criterios de aprobación. Los gastos que no estén incluidos en un informe se agruparán automáticamente en uno nuevo.
Configuración del del envío automático de informes:
- En la pestaña Administración, ve al menú Configuración global.
- Selecciona el submenú Aprobación.
- Activa el interruptor para habilitar el envío automático de informes
- Aparecerá un pop-up donde puedes configurar los siguientes ajustes:
- Frecuencia: Elige con qué frecuencia se hará el envío automático de informes. Para las opciones Todos los días, Cada semana y Cada mes, el envío se programa a la 01:00 (zona horaria de la empresa) para evitar interrupciones durante el horario laboral.
- Fecha de activación de la presentación automática: Indica la fecha a partir de la cual empieza el envío automático de informes.
- Para limitar el envío a los gastos recientes, selecciona Limitar la presentación automática a los gastos creados en los últimos días especificados. Así aseguras que solo se envíen los gastos recientes, y se excluyen los antiguos o pasados por alto.
- Nombre de la nota: Define cómo se generan los nombres de los informes. Puedes usar hasta dos etiquetas separadas por guiones. Ejemplo: Nombre del empleado – Mes en curso.
- Haz clic en Confirmar para aplicar la configuración.
Puedes editar la configuración del envío automático de informes en cualquier momento haciendo clic en Editar, junto al interruptor de activación.
