Wie werden Egencia Mehrpersonen-Buchungen in Expensya gehandhabt?
Aktualisiert
Was ist eine Mehrpersonen-Buchung?
Eine Mehrpersonen-Buchung tritt auf, wenn ein Benutzer eine Buchung in Egencia vornimmt und zusätzliche Benutzer als Reisende hinzufügt.
Diese Funktionalität ist nur für den Workflow Egencia Buchung → Dienstreiseanträge verfügbar und kann nicht über den Workflow Dienstreiseanträge → Buchung in Egencia in Expensya ausgeführt werden.
Wie handhabt Expensya Mehrpersonen-Buchungen?
- Wenn eine Buchung in Egencia für mehrere Reisende vorgenommen wird, wird diese automatisch in Expensya importiert.
- Die Buchung jedes Reisenden wird separat importiert, sodass jeder Reisende über seine eigene individuelle Buchungsaufzeichnung verfügt.
Die importierten Buchungen enthalten die Gesamtkosten und sind für alle Reisenden identisch.
Für jeden Reisenden wird in Expensya automatisch ein Dienstreiseantrag erstellt. Dieser enthält alle relevanten Details (Datum, Reiseziel, usw.) und die erforderliche Genehmigung.
Der Administrator kann alle Buchungen im Administrationsbereich einsehen.
