Genehmigung von Ausgaben in der Web- und Mobile-App
Nachdem ein Mitarbeiter einen Bericht zur Genehmigung eingereicht hat, erhält der Prüfer eine E-Mail, um die Ausgaben zu überprüfen. Der Manager kann dann entweder die Ausgaben genehmigen oder ablehnen.
In diesem Artikel führen wir dich durch die Genehmigungsschritte sowohl in der Web- als auch in der Mobile-App.
- In der Web-App:
Beim Einloggen in ihre Konten finden die Prüfer eine Nachricht, die sie über das Vorhandensein von Berichten informiert, die überprüft werden müssen.
Der Manager wird dann:
- Auf die angezeigte Nachricht klicken oder zum Tab Manager gehen.
- Den zu überprüfenden Bericht auswählen. Hier hat der Manager die Wahl, die diesem Bericht zugewiesenen Ausgaben einzusehen oder den gesamten Bericht mit nur einem Klick zu genehmigen/abzulehnen.
- Auf die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen klicken.
Der Status des Berichts ändert sich dann in: genehmigt oder abgelehnt, und der Einreichende erhält ebenfalls eine Benachrichtigungs-Mail, die ihn über diese Aktualisierung informiert.
- In der Mobile-App:
Der Manager kann die Ausgaben auch über die Mobile-App überprüfen, indem er die folgenden Schritte befolgt:
- Zum Tab Manager gehen.
- Den zu überprüfenden Bericht auswählen.
- Auf Genehmigen oder Ablehnen klicken.
Genau wie bei der Expensya-Webanwendung ändert sich der Status des Berichts automatisch, und der Einreichende wird per E-Mail über diese Aktualisierung benachrichtigt.
