Erweiterte Business Intelligence Dashboards zu Expensya

Zusätzlich zum Expensya-Produkt haben Sie die Möglichkeit, ein weiteres Modul hinzuzufügen: Erweiterte Business Intelligence Dashboards.

Diese Dashboards sind auf Anfrage anpassbar, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und ermöglichen es Ihnen, Daten aus der Expensya-Plattform in Form von anpassbaren Grafiken abzurufen.

Expensya bietet eine einfache Integration von Dashboards für die Überwachung und Kontrolle von Daten, wie z.B. das Verfolgen von Erstattungsfristen, die Einhaltung der Ausgabenpolitik, die Identifizierung von Top-Ausgaben-Mitarbeitern, die teuersten Ausgabekategorien und die kostspieligsten Händler.

Die Dashboards sind direkt im Admin-Profil unter dem Menü Interaktive Berichte zugänglich.

Wenn Sie an der Implementierung interaktiver BI-Berichte interessiert sind, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.
Wenn Sie bereits ein internes Business Intelligence-Tool haben, ist es möglich, einen Datenwürfel von Expensya abzurufen. Bitte lesen Sie dazu diesen Artikel: Export eines BI-Würfels.

Beispiele für Anwendungsfälle: Ausgaben und Compliance

Visualisieren Sie die Ausgaben-Compliance-Rate, indem Sie Filter basierend auf analytischen Dimensionen (z.B. Region), Kategorie und Zeitraum anwenden:

  • Gesamte Anzahl der Ausgaben und deren Gesamtbetrag
  • Anzahl der nicht konformen Ausgaben mit der Ausgabenpolitik und deren Gesamtbetrag
Weitere Details können auf der Seite "Nicht konforme Ausgabendetails" eingesehen werden.

Fristen und Erstattung

Visualisieren Sie die Beträge, die auf die Erstattung warten:

  • Beträge der Ausgaben, validiert und in Erwartung der Validierung
  • Beträge der Entwurfs-Ausgaben

Visualisieren Sie die durchschnittlichen Eingabe-, Validierungs- und Archivierungszeiten.

Lieferantenanalyse

Betrachten Sie Ausgaben nach Händlern, indem Sie Filter basierend auf analytischen Dimensionen, Mitarbeitern und Zeitraum anwenden:

  • Gesamte Anzahl der Ausgaben und deren Gesamtbetrag
  • Liste der Ausgaben für jeden Händler
  • Rangfolge der Händler basierend auf den Ausgaben

Ausgaben nach Kategorien

Betrachten Sie Ausgaben nach Kategorien, indem Sie Filter basierend auf analytischen Dimensionen und Mitarbeitern anwenden:

  • Liste der Kategorien und der zugehörigen Ausgaben
  • Ein Tortendiagramm, um den prozentualen Anteil der Ausgaben nach Kategorien zu visualisieren


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