Tableau de bord BI avancé : Rapports interactifs

En complément du produit Expensya, il est possible d’avoir un module complémentaire : les tableaux de bord de Business Intelligence avancés.  

Les tableaux de bords sont personnalisables, sur demande, en fonction de vos besoins, vous permettant d’aller chercher les données circulant dans la plateforme Expensya sous forme de graphiques personnalisables. 

Expensya propose une intégration simple de tableaux pour le suivi et le contrôle des données comme un suivi sur le délai de remboursement, sur le respect de la politique de dépense, les salariés qui dépensent le plus, les natures de dépenses les plus coûteuses, les marchands les plus coûteux... 

  

Les tableaux sont directement accessibles sur l'onglet Administration dans le menu Rapports interactifs. 

Si vous souhaitez mettre en place les rapports interactifs BI, n'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale. 
Dans le cas où vous disposez déjà d’un outil de Business Intelligence en interne, il est possible de récupérer un cube de données à partir de Expensya. Merci de vous référer à cet article : L’export Cube BI  

 

Exemples de cas d’utilisation : 

Dépenses et conformité 

Visualiser le taux de conformité des dépenses en appliquant des filtres selon les axes analytiques (dans l’exemple : région), la catégorie et la période : 

  • Nombre total des dépenses et leur montant total 
  • Nombre des dépenses non conformes aux politiques de dépense et leur montant total 

Plus de détails sont visualisables sur la page Détails des dépenses non conformes aux règles
 

Délais et remboursement : 

Visualiser les montants en attente de remboursement : 

  • Montant des dépenses, validé et à valider 
  • Montant des dépenses en brouillon 

Visualiser les délais moyens de saisie, de validation et d’archivage. 

Insertion de l’image...

 

Analyse des fournisseurs  

Voir les dépenses selon les fournisseurs en appliquant des filtres selon les axes analytiques, le collaborateur et la période : 

  • Nombre total des dépenses et leur montant total 
  • Liste des dépenses selon chaque fournisseur 
  • Classement des fournisseurs selon les dépenses 

Dépenses par catégories 

Voir les dépenses par catégorie en appliquant des filtres selon les axes analytiques et le collaborateur : 

  • Liste des catégories et les dépenses associées 
  • Un graphique en camembert pour schématiser les pourcentages des dépenses par catégorie 


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