Tableau de bord BI avancé : Rapports interactifs
En complément du produit Expensya, il est possible d’avoir un module complémentaire : les tableaux de bord de Business Intelligence avancés.
Les tableaux de bords sont personnalisables, sur demande, en fonction de vos besoins, vous permettant d’aller chercher les données circulant dans la plateforme Expensya sous forme de graphiques personnalisables.
Expensya propose une intégration simple de tableaux pour le suivi et le contrôle des données comme un suivi sur le délai de remboursement, sur le respect de la politique de dépense, les salariés qui dépensent le plus, les natures de dépenses les plus coûteuses, les marchands les plus coûteux...
Les tableaux sont directement accessibles sur l'onglet Administration dans le menu Rapports interactifs.
Exemples de cas d’utilisation :
Dépenses et conformité
Visualiser le taux de conformité des dépenses en appliquant des filtres selon les axes analytiques (dans l’exemple : région), la catégorie et la période :
- Nombre total des dépenses et leur montant total
- Nombre des dépenses non conformes aux politiques de dépense et leur montant total
Délais et remboursement :
Visualiser les montants en attente de remboursement :
- Montant des dépenses, validé et à valider
- Montant des dépenses en brouillon
Visualiser les délais moyens de saisie, de validation et d’archivage.
Analyse des fournisseurs
Voir les dépenses selon les fournisseurs en appliquant des filtres selon les axes analytiques, le collaborateur et la période :
- Nombre total des dépenses et leur montant total
- Liste des dépenses selon chaque fournisseur
- Classement des fournisseurs selon les dépenses
Dépenses par catégories
Voir les dépenses par catégorie en appliquant des filtres selon les axes analytiques et le collaborateur :
- Liste des catégories et les dépenses associées
- Un graphique en camembert pour schématiser les pourcentages des dépenses par catégorie
