Expensya Insights Dashboards Grundlagen mit Expensya

  1. Elemente der Expensya Insights Dashboards:

Alles, was Sie in den Expensya Insights Dashboards tun, lässt sich in einige grundlegende Bausteine zerlegen.Hier sind die grundlegenden Bausteine in den Expensya Insights Dashboards:

  • Diagramme (2)
  • Dashboards (1)
  • Registerkarten (3)
  • Boxen
  • Filter

  1. Wie navigiert man durch Expensya's BI-Lösung?

Expensya bietet eine nahtlose Integration von Standard-Dashboards zur Verfolgung und Kontrolle von Daten. Diese Dashboards können direkt über das Profil „Administration“ im Abschnitt „Interaktive Berichte“ aufgerufen werden.

Mehr über die BI-Funktion von Expensya erfahren Sie in diesem Artikel.
  1. Wie liest man Diagramme?

In Expensya's BI-Lösung sind 10 Dashboards verfügbar. Jedes enthält eine Vielzahl von Visualisierungen und Diagrammen. Die gebräuchlichsten sind:

  • Balkendiagramme: Ideal zum Vergleichen von Kategorien oder zum Anzeigen von Trends im Laufe der Zeit.
  • Kreisdiagramme: Zeigt Teile eines Ganzen und eignet sich zur Darstellung von Proportionen.
  • Treemaps: Diagramme farbiger Rechtecke, deren Größe den Wert darstellt. Der Platz innerhalb jedes Rechtecks wird basierend auf dem gemessenen Wert zugewiesen.
  • Einfache Flächendiagramme: Basierend auf dem Liniendiagramm, wobei der Bereich zwischen der Achse und der Linie ausgefüllt ist. Sie betonen das Ausmaß der Veränderung im Laufe der Zeit und können verwendet werden, um die Gesamtwertentwicklung hervorzuheben.

  1. Wie verwendet man Filter?

Filter sind ein wesentlicher Aspekt der Datenexploration und -analyse, da sie es Ihnen ermöglichen, in spezifische Teilmengen von Daten einzutauchen und tiefergehende Einblicke zu gewinnen. Filter werden basierend auf verschiedenen Kriterien erstellt, wie Zeiträumen, Kategorien oder geografischen Regionen.

Die Vorteile von Filtern werden deutlich durch den Vergleich eines Dashboards mit und ohne Filter.

  • Ohne Filter:

  • Mit Filtern:

Wir können klar erkennen, dass Filter Folgendes erleichtern:

  • Datenexploration: Filter helfen Ihnen, spezifische Aspekte Ihrer Daten zu erforschen und Muster und Trends zu entdecken, die sonst unbemerkt bleiben könnten.
  • Vergleichende Analyse: Durch das Filtern von Daten können Sie Vergleichsanalysen verschiedener Teilmengen durchführen und tiefergehende Einblicke gewinnen.
  1. Benachrichtigungen und Alarme:

Datenalarme können verwendet werden, um Sie oder einen Benutzer zu benachrichtigen, dass ein spezifischer Datenpunkt über, unter oder bei einem von Ihnen festgelegten Schwellenwert liegt.

Um einen Alarm zu konfigurieren, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) in der Ecke der Kachel, für die Sie einen Alarm einstellen möchten, und wählen Sie dann „Aktion auslösen“.

Im folgenden Fenster legen Sie das Maß fest und wählen den Schwellenwert, für den Sie den Alarm erstellen möchten, einschließlich Optionen für über oder unter einem spezifischen Schwellenwert. Wählen Sie dann die Häufigkeit, mit der die Alarme gesendet werden sollen. Diese Alarme werden direkt an Ihr Benachrichtigungszentrum in den Expensya Insights Dashboards gesendet, aber Sie können auch konfigurieren, dass E-Mails an Sie gesendet werden, wenn der Schwellenwert überschritten wird.

Alarme und Benachrichtigungen ermöglichen:

  • Echtzeitüberwachung: Benachrichtigungen bieten Echtzeit-Updates, sodass Sie schnell auf kritische Änderungen oder Chancen reagieren können.
  • Proaktive Entscheidungsfindung: Durch das Empfangen von Alarmen können Sie proaktive Maßnahmen basierend auf aufkommenden Trends oder Abweichungen von erwarteten Werten ergreifen.
  1. Quick Insights:

Quick Insights ist eine leistungsstarke Funktion in den Expensya Insights Dashboards, die automatisch Muster, Trends und Korrelationen in Ihren Daten erkennt. Es kann wertvolle Einblicke liefern, ohne dass eine umfangreiche manuelle Analyse erforderlich ist.

Verwendung von Quick Insights:

  • Quick Insights aktivieren: Um Quick Insights zu aktivieren, wählen Sie eine Visualisierung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einblicke erhalten“. Die Expensya Insights Dashboards analysieren die Daten und generieren Einblicke.
  • Einblicke interpretieren: Quick Insights kann Trends, Korrelationen, Ausreißer oder Anomalien in Ihren Daten identifizieren. Es ist wichtig, die generierten Einblicke zu verstehen und ihre Relevanz für Ihre Analyse zu bewerten.

Vorteile von Quick Insights:
  • Zeiteinsparungen: Quick Insights beschleunigt den Prozess des Findens von Einblicken, sodass Sie sich mehr auf strategische Analysen und Entscheidungsfindung konzentrieren können.
  • Verborgene Muster entdecken: Quick Insights kann Muster entdecken, die bei manueller Analyse übersehen worden wären, und bietet neue Perspektiven auf Ihre Daten.

Nun, da Sie eine bessere Vorstellung von den Expensya Insights Dashboards und der BI-Funktion von Expensya haben, ist es an der Zeit, unsere Dashboards zu erkunden!


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