Einführung der Expensya Insights-Dashboards
Aktualisiert
Expensya Insights Dashboards ist ein umfassendes Toolset, das Rohdaten in klare, interaktive Visualisierungen umwandelt. Es ist ein leistungsstarkes Reporting- und Visualisierungstool für Einzelpersonen sowie eine Analyse- und Entscheidungsplattform für Teams, Abteilungen oder ganze Organisationen.
Warum Expensya Insights Dashboards wählen?
Wenn es um fortschrittliche Datenanalysen geht, bieten die Expensya Insights Dashboards eine überlegene Lösung im Vergleich zu Microsoft Excel. Während Excel nützlich für die Verarbeitung von Rohdaten und einfache Analysen ist, bieten die Expensya Insights Dashboards dynamische, interaktive Visualisierungen, die Ihre Daten zum Leben erwecken.
Mit leistungsfähigeren Funktionen, die speziell für komplexe Analyseaufgaben entwickelt wurden, helfen Ihnen diese Dashboards dabei, schneller und fundierter Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und tiefere Einblicke gewinnen möchten, sind die Expensya Insights Dashboards die ideale Wahl, um Ihre Daten in wertvolle Geschäftsinformationen zu verwandeln.
Funktionen und Vorteile der Expensya Insights Dashboards
Die Expensya Insights Dashboards bieten:
- Aktuelle Datenanalyse
- Interaktivität und Präzision :Intuitive Oberflächen machen die Datenanalyse einfach und präzise, sodass Teams weniger Zeit mit der Datenverarbeitung verbringen und sich mehr auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.
- Tägliche Aktualisierungen: Die Daten werden täglich aktualisiert, was eine zeitnahe und fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht.
- Verbessertes Ausgabenmanagement
- Transparenz und Kontrolle: Bietet CFOs und Finanzmanagern einen klaren Überblick über die globalen Ausgaben und unterstützt sie dabei, fundierte und präzise Entscheidungen zu treffen.
- Einhaltung von Richtlinien: Überwacht systematisch Richtlinienverstöße und stellt so die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher.
- Möglichkeiten zur Kostensenkung
- Bessere Geschäfte aushandeln: Identifiziert bevorzugte Lieferanten und zeigt Möglichkeiten auf, bessere Angebote auszuhandeln oder kostengünstigere Alternativen zu finden.
- Betrugserkennung: Verfolgt ungewöhnliche Ausgaben und Ablehnungen, um potenzielle Betrugsfälle zu erkennen, so dass Unternehmen ihre Ausgabenrichtlinien entsprechend anpassen können.
- Optimierte Spesenrichtlinien und schnellere Rückerstattungen
- Filterung und Analyse: Filterung der Ausgaben nach verschiedenen Kriterien (Kategorien, Mitarbeiter, Projekte) für optimale Transparenz und Analyse.
- Beschleunigung der Rückerstattungen: Das Dashboard „Validierungszyklus“ hilft bei der Verfolgung ausstehender Ausgaben und sorgt für schnellere Rückerstattungen, indem Mitarbeiter und Manager aufgefordert werden, Ausgaben umgehend einzureichen und zu validieren.
Detaillierte Aufschlüsselung der Expensya Insights Dashboards
Filter
Sie können Filter verwenden, um spezifische Einblicke anzuzeigen und sich auf die Details zu konzentrieren, die für Ihre Analyse am relevantesten sind.
- Wählen Sie Ausgabendatum aus, um sich auf bestimmte Zeiträume zu konzentrieren. Sie können zwischen Datum der Ausgabenerstellung, Abgabedatum der Ausgabe, Ausgabebestätigungsdatum, Datum der Ausgabenarchivierung.
- Verwenden Sie Dimensionen, um Ihre Datenansicht anzupassen. Dimensionen in Expensya wurden entwickelt, um Benutzer innerhalb eines Mandanten zu gruppieren, indem mehrere Attribute zugewiesen werden, um sie zu unterscheiden. Weitere Details zu Dimensionen finden Sie in diesem Artikel.
- Filtern Sie nach Angestellter, um Daten anzuzeigen, die sich auf einzelne Angestellter beziehen.
- Wählen Sie Ausgabestatus, um Ausgaben basierend auf ihrem Status anzuzeigen.
- Filtern Sie nach Kategorie, um Daten nach Ausgabentyp zu unterteilen.
- Wählen Sie Zahlungsinstrument, um Ausgaben nach Zahlungsmethode zu analysieren.
- Filtern Sie nach Projekt, um Ausgaben anzuzeigen, die mit bestimmten Projekten verbunden sind.
- Verwenden Sie Erstattungsstatus, um Ausgaben als erstattungsfähig oder nicht erstattungsfähig zu filtern.
- Filtern Sie nach Land, um Ausgaben aus bestimmten Standorten anzuzeigen.
Allgemeines Dashboard
Bietet einen Überblick über die wichtigsten Finanzdaten und -trends des Unternehmens und hilft bei der Budgetplanung und der Vermeidung finanzieller Überraschungen, indem die Ausgaben von Jahr zu Jahr und von Monat zu Monat dargestellt werden.
Kategorien und Händler
Identifiziert beliebte Ausgabenkategorien und Top-Händler, um bessere Preisverhandlungen zu ermöglichen und Mitarbeiterausgaben strategisch auf Partnerhändler umzulenken.
Validierungszyklus
Verfolgt ausstehende Ausgaben und identifiziert Engpässe im Validierungsprozess und beschleunigt die Ausgabengenehmigung durch Hervorhebung von Verzögerungen und ausstehenden Einreichungen.
Mitarbeiter-Dashboard
Bietet eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Mitarbeiter, Kategorie und Projekt und hilft bei der Erkennung von übermäßigem Ausgabeverhalten und der Einleitung von Korrekturmaßnahmen zur Förderung verantwortungsbewusster Ausgaben.
Regeln und Richtlinien
Bewertet die Wirksamkeit von Unternehmensregeln, indem es anzeigt, welche Regeln am häufigsten ausgelöst werden und welche Kategorien damit verbunden sind, um Anpassungen an das Ausgabeverhalten des Unternehmens zu ermöglichen.
Abgelehnte Ausgaben
Analysiert abgelehnte Ausgaben und bietet Einblicke in die Genehmigungsdynamik und hilft, die Kontrolle über die Ausgabengenehmigungen zu behalten, indem Trends und Anomalien identifiziert werden.
Essen & Trinken (verfügbar in Expesnya Premium)
Detaillierte Informationen zu Verpflegungskosten, Kategorien und Verpflegungstrends, die dabei helfen, übermäßige Ausgaben zu erkennen und Exzesse zu vermeiden, indem die Essgewohnheiten der Mitarbeiter überwacht werden.
Kilometergeld (verfügbar in Expesnya Premium)
Verfolgt Kilometerausgaben, Reisen, zurückgelegte Entfernungen und Gesamtausgaben mit einer Radaransicht, um potenziellen Betrug im Zusammenhang mit überhöhten Spesenabrechnungen zu erkennen.
Dimensionen (verfügbar in Expensya Premium)
Bietet einen Überblick über die Ausgaben des Unternehmens anhand verschiedener, für das Unternehmen relevanter Klassifizierungen mit anpassbaren Registerkarten, um zwischen verschiedenen Analyseperspektiven zu wechseln.
Überblick über die Umsatzsteuer (verfügbar in Expensya Premium)
Verfolgt und analysiert umsatzsteuerbezogene Ausgaben und bietet Einblicke in die erstattungsfähige Umsatzsteuer nach Kategorie, Land und Händler, während es hilft, die Umsatzsteuer-Rückerstattung zu optimieren und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Einsatzbefehle (verfügbar in Expensya Premium)
Zeigt Daten zu Einsatzbefehlen mit detaillierten Einblicken, einschließlich Gesamtsummen, Durchschnittswerten, Trends und Kategorisierungen, die fundiertere Entscheidungen ermöglichen und das Management von Einsatzbefehlen erleichtern.
