Einführung der Expensya Insights-Dashboards
Expensya Insights Dashboards ist ein umfassendes Toolset zur Umwandlung von Rohdaten in übersichtliche, interaktive Visualisierungen. Es dient als leistungsstarkes Berichts- und Visualisierungswerkzeug für Einzelpersonen sowie als Analyse- und Entscheidungshilfe für Teams, Abteilungen oder ganze Unternehmen. Dieses fortschrittliche Business Intelligence (BI) Modul erweitert die bestehenden Produkte von Expensya und bietet kundenspezifische Dashboards, die den individuellen Anforderungen jedes Kunden gerecht werden.
Wann sollten Expensya Insights Dashboards eingesetzt werden?
Die Entscheidung zwischen Expensya Insights Dashboards und Microsoft Excel hängt von der Komplexität Ihrer Datenanalyseaufgaben und dem benötigten Grad an Interaktivität und Visualisierung ab. Während Excel hervorragend für die Verarbeitung von Rohdaten und die Durchführung von Basisanalysen geeignet ist, zeichnet sich Expensya Insights Dashboards durch dynamische und interaktive Visualisierungen aus und ist daher ideal für komplexere Analyseaufgaben. Häufig ergänzen sich diese Tools in einem umfassenden Datenanalyse-Workflow.
Funktionen und Vorteile der Expensya Insights Dashboards
- Datenanalyse in Echtzeit
- Interaktiv und präzise: Intuitive Benutzeroberflächen machen die Datenanalyse einfach und präzise, so dass Teams weniger Zeit für die Datenanalyse und mehr Zeit für die strategische Entscheidungsfindung aufwenden können.
- Aktualisierungen in Echtzeit: Liefert Daten nahezu in Echtzeit mit einer Verzögerung von nur einem Tag und ermöglicht so eine zeitnahe Entscheidungsfindung.
- Verbessertes Ausgabenmanagement
- Transparenz und Kontrolle: Bietet CFOs und Finanzmanagern einen klaren Überblick über die globalen Ausgaben und unterstützt sie dabei, fundierte und präzise Entscheidungen zu treffen.
- Einhaltung von Richtlinien: Überwacht systematisch Richtlinienverstöße und stellt so die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher.
- Möglichkeiten zur Kostensenkung
- Bessere Geschäfte aushandeln: Identifiziert bevorzugte Lieferanten und zeigt Möglichkeiten auf, bessere Angebote auszuhandeln oder kostengünstigere Alternativen zu finden.
- Betrugserkennung: Verfolgt ungewöhnliche Ausgaben und Ablehnungen, um potenzielle Betrugsfälle zu erkennen, so dass Unternehmen ihre Ausgabenrichtlinien entsprechend anpassen können.
- Optimierte Spesenrichtlinien und schnellere Rückerstattungen
- Filterung und Analyse: Filterung der Ausgaben nach verschiedenen Kriterien (Kategorien, Mitarbeiter, Projekte) für optimale Transparenz und Analyse.
- Beschleunigung der Rückerstattungen: Das Dashboard „Validierungszyklus“ hilft bei der Verfolgung ausstehender Ausgaben und sorgt für schnellere Rückerstattungen, indem Mitarbeiter und Manager aufgefordert werden, Ausgaben umgehend einzureichen und zu validieren.
Detaillierte Aufschlüsselung der Expensya Insights Dashboards
- Allgemeines Dashboard
Bietet einen Überblick über die wichtigsten Finanzdaten und -trends des Unternehmens und hilft bei der Budgetplanung und der Vermeidung finanzieller Überraschungen, indem die Ausgaben von Jahr zu Jahr und von Monat zu Monat dargestellt werden.
- Kategorien und Händler
Identifiziert beliebte Ausgabenkategorien und Top-Händler, um bessere Preisverhandlungen zu ermöglichen und Mitarbeiterausgaben strategisch auf Partnerhändler umzulenken.
- Validierungszyklus
Verfolgt ausstehende Ausgaben und identifiziert Engpässe im Validierungsprozess und beschleunigt die Ausgabengenehmigung durch Hervorhebung von Verzögerungen und ausstehenden Einreichungen.
- Mitarbeiter-Dashboard
Bietet eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Mitarbeiter, Kategorie und Projekt und hilft bei der Erkennung von übermäßigem Ausgabeverhalten und der Einleitung von Korrekturmaßnahmen zur Förderung verantwortungsbewusster Ausgaben.
- Regeln und Richtlinien
Bewertet die Wirksamkeit von Unternehmensregeln, indem es anzeigt, welche Regeln am häufigsten ausgelöst werden und welche Kategorien damit verbunden sind, um Anpassungen an das Ausgabeverhalten des Unternehmens zu ermöglichen.
- Abgelehnte Ausgaben
Analysiert abgelehnte Ausgaben und bietet Einblicke in die Genehmigungsdynamik und hilft, die Kontrolle über die Ausgabengenehmigungen zu behalten, indem Trends und Anomalien identifiziert werden.
- Essen & Trinken (verfügbar in Expesnya Premium)
Detaillierte Informationen zu Verpflegungskosten, Kategorien und Verpflegungstrends, die dabei helfen, übermäßige Ausgaben zu erkennen und Exzesse zu vermeiden, indem die Essgewohnheiten der Mitarbeiter überwacht werden.
- Kilometergeld (verfügbar in Expesnya Premium)
Verfolgt Kilometerausgaben, Reisen, zurückgelegte Entfernungen und Gesamtausgaben mit einer Radaransicht, um potenziellen Betrug im Zusammenhang mit überhöhten Spesenabrechnungen zu erkennen.
- Dimensionen (verfügbar in Expensya Premium)
Bietet einen Überblick über die Ausgaben des Unternehmens anhand verschiedener, für das Unternehmen relevanter Klassifizierungen mit anpassbaren Registerkarten, um zwischen verschiedenen Analyseperspektiven zu wechseln.
Zusammenfassung
Expensya Insights Dashboards bringen Klarheit, Kontrolle und Effizienz in das Ausgabenmanagement. Mit diesen Tools können Unternehmen ihre Daten in verwertbare Erkenntnisse umwandeln, ihre Ausgabenpolitik optimieren und fundiertere Finanzentscheidungen treffen. Willkommen im Zeitalter des intelligenten Ausgabenmanagements mit Expensya Insights Dashboards
