Erste Verwendung - Mitarbeiter
Wie schicke ich meine Abrechnung zur Genehmigung in Expensya
Wie erstelle ich ein Expensya-Konto?
Der Fluss eines Berichts
Wie erstelle ich eine Abrechnung?
Wie füge ich meine Ausgaben hinzu?
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Wie Sie Ausgaben und Abrechnungen exportieren
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Meine Berichte als Entwurf, was bedeutet das?
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Automatischer Import der Kreditkartenabrechnung
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Erstellung und Verwaltung von Gutschriften und Stornierungen von Ausgaben in Expensya
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Erfahren Sie, wie Sie Kontoauszüge importieren
Banken, die von Expensya unterstützt werden
Erfahren Sie, wie Sie Benutzergruppen auf Expensya erstellen.
Wie weise ich Admins oder Personen der Buchhaltung einer Benutzergruppe zu?
Delegierten Zugriff verwalten
Wie erstelle ich ein Projekt mit Expensya ?
Wie ordnen Sie Mitarbeitende oder Gruppen einem speziellen Projekt zu?
Wie verwalten Sie Fahrzeuge in Expensya?
So füllen Sie die Business Import Model-Datei aus
Wie erstelle ich eine Kategorie und konfiguriere meinen Kontenplan ?
Personalisierung der Felder eines Ausgabenformulars
Konfigurierung der intelligenten Bilderkennung für Kategorien
Wie man die Ausgabenrichtlinien einrichtet
Wie man Bankkonten in Expensya einrichtet
Wie exportieren Sie alle Abrechnungen Ihres Unternehmens
Die Unterschiede zwischen einem globalen und einem eingeschränkten Administrator
Wie verwalten Sie Stellvertretungen mit Expensya?
Fügen Sie einen Verpflegungsmehraufwendungen hinzu - Die deutsche Tagespauschale
Die verschiedenen Status einer Ausgabe
Tags auf Expensya
Benutzerdefinierte Felder – die Grundlagen
Zusätzliche Kontrolle der Konformität von Belegen
Benutzerdefiniertes Feld vom Typ Listenelement
Buchhaltungsdaten der Kategorien nach Gruppe
Wie man ein großes Ausgabenvolumen über die Expensya API abrufen kann
Automatisches Senden von Spesenabrechnungen
Verwaltung von Passwörtern durch den Administrator
Benutzerdefinierte Felder: Verknüpfung mit einer Ausgabenrichtlinie
Verwendung und Verfolgung des Verbrauchs eines Vorschusses
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Export der Rückstellungen
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Häufig gestellte Fragen und Antworten
Datenschutzerklärung und Datenspeicherung
Kundenservice und technischer Support
Archivierung mit Rechtskraft
Beweiskräftige Archivierung nach Ländern
Rechtswertarchivierung in Spanien
Wie der Kunde seine Daten nach der Archivierung abruft
Berechnung der Fahrtkosten nach der URSSAF-Skala
Gilt die Kilometerskala für Elektrofahrzeuge?
Was bedeutet der Status “zu prüfen“ bei einer Rechnung
Wie verwende ich den Schnell-Scan?
Die Kompensation meiner Fahrtkosten und Kilometerpauschalen verstehen
Wie kann ich die Zahlungsmittel ändern, die ich für das Abonnement für Expensya verwende
Ich bin Manager/Buchhalter, sehe aber nicht die Ausgaben, mit denen ich zu tun habe
Kann ich in der Währung meiner Wahl bezahlen?
Wie laden Sie einen Kontakt ein
Wie ändert man die Ausgaben anderer Mitarbeiter in Expensya
Erweiterte Filter zum Filtern von Abrechnungen/Ausgaben verwenden
Praktischer Fall der Berechnung der Fahrtkosten unter Anwendung des Ausgleichsprinzips
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Integrationen und APIs
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- Wie verwalten Sie Stellvertretungen mit Expensya?
Wie verwalten Sie Stellvertretungen mit Expensya?
Mit der Stellvertretung können Sie auf Expensya anderen Nutzer:innen, unabhängig von deren Funktion, Zugriffsrechte für Ihr Konto erteilen oder für ein anderes Konto erhalten.
Diese Einstellung kann ausschließlich in der Webversion aktiviert werden:
- Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf “Konto wechseln“.
- Klicken Sie dann auf “Stellvertretung“.
Zugriffsrechte für Ihr Konto erteilen:
- Klicken Sie auf den Tab “Stellvertretung“ und dann klicken Sie auf “Stellvertretung hinzufügen“.
- Geben Sie den Namen Ihres Stellvertreters an.
- Wählen Sie die Zugriffsart des Stellvertreters aus:
a. Abrechnungen hinzufügen und senden.
b. Abrechnungen prüfen.
c. Oder die Beides.
Tipp: Sie können die Zugriffsart der Stellvertretung bearbeiten, indem Sie auf “Bearbeiten“ klicken.
Zugriffsrechte für ein anderes Konto erhalten:
- Sie können die Stellvertretungen, die Sie von Kollegen:innen erhalten haben, einsehen, indem Sie auf “Zugriff erhalten“ klicken.
Sie können auch auf Ihren eigenen Namen klicken und dann auf “Konto wechseln“, um die Liste der Stellvertretungen zu sehen.
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Stellvertretungen löschen:
- Wählen Sie die betreffenden Stellvertretungen.
- Klicken Sie auf “Aktion“ und dann auf “Löschen“.
Stellvertretungen in der Mobilversion:
Sie können auf andere Konten von Mitarbeitenden zugreifen, wenn diese Sie als Stellvertretung in der Webversion hinzugefügt haben:
- Klicken Sie auf “Konto wechseln“ im Seitenmenü.
- Klicken Sie auf den Namen des Kontos, auf das Sie als Stellvertretung zugreifen möchten.
Als Stellvertretung können Sie Ausgaben hinzufügen, Berichte erstellen und zur Genehmigung senden. Sie können sogar Berichte genehmigen (wenn das Konto Vorgesetzten gehört).
