Verwaltung von Vorschüssen
Aktualisiert
Die Verwaltung von Vorschüssen ist eine verfügbare Funktion in Expensya durch das Gold-Angebot.
Sie kann in unserem internen System aktiviert und auf Anfrage des Kontoverwalters freigeschaltet werden.Dank dieser Option können Mitarbeiter Vorschussanfragen einreichen, die von ihren Managern oder vom Kontoverwalter genehmigt oder abgelehnt werden.
Wie beantragt man einen Vorschuss:
Sobald die Funktion aktiviert ist, wird ein neuer Tab im Benutzerkonto angezeigt: der Tab Anfragen. Sie müssen nur
- Auf den Tab Anfragen klicken.
- Auf die Option Vorschüsse klicken.
- Die verschiedenen Felder des Vorschussantragsformulars ausfüllen.
- Auf Senden klicken.
Vorschuss-Workflow:
Vorschussanfragen folgen dem folgenden Genehmigungsprozess:
- In Anwesenheit eines Managers:
Die Anfrage geht mit dem Status „Eingereicht“ an den Manager.
Der Manager hat die Möglichkeit, diese Anfrage im Tab „Manager“ einzusehen und sie entweder zu genehmigen oder abzulehnen.
- In Abwesenheit eines Managers:
Die Anfrage wird mit dem Status „Exportiert“ an den Kontoadministrator gesendet.
Der Kontoadministrator hat die Möglichkeit, die Vorschussanfrage zu archivieren oder abzulehnen.
In der Buchhaltung:
Sobald die Vorschussanfrage vom Manager oder vom Kontoadministrator genehmigt wurde, wird die Anfrage an die Buchhaltungsabteilung gesendet, wo sie entweder vom Buchhalter archiviert oder abgelehnt wird.
