Delegierten Zugriff verwalten
Als Administrator können Sie die delegierten Zugriffe auf Benutzerkonten über die Webversion verwalten.
Gehen Sie bitte wie Folgendes vor:
- Gehen Sie zum Admin-Menü, dann Benutzer und Zugang.
- Klicken Sie auf Stellvertretung.
- Klicken Sie dann auf Stellvertretung hinzufügen.
- Geben Sie den Namen des Kontoinhabers und des Stellvertreters sowie die Art des Zugangs ein:
- Hinzufügen und senden: Der Stellvertreter kann anstelle des Kontoinhabers Reisekostenabrechnungen erstellen und versenden.
- Validierung: Der Stellvertreter kann die Rechnungen anstelle des Kontoinhabers genehmigen.
- Speichern
Hinzufügen bzw. Validieren von Dienstreisen
Hinzufügen bzw. Validieren von Vorschüssen
Validieren von Fahrzeugen
Validieren von virtuellen Karten
Dienstreisen, Vorschüsse und virtuelle Karten sind zusätzliche Module, die auf Anfrage aktiviert werden können. Weitere Details finden Sie in den folgenden Artikeln:
Verwaltung der virtuellen Karten
Anfragen und Vorschüsse verwalten
Beantragung und Verwaltung von Dienstreiseaufträgen
Einen delegierten Zugriff ändern
- Gehen Sie auf das Admin-Menü, dann Benutzer und Zugang.
- Klicken Sie auf Stellvertretung.
- Klicken Sie dann auf das Stiftsymbol für die Bearbeitung.
Einen delegierten Zugriff löschen
- Gehen Sie auf das Admin-Menü, dann Benutzer und Zugang.
- Klicken Sie auf Stellvertretung.
- Wählen Sie die Stellvertretung, die gelöscht werden soll
- Klicken Sie dann auf Löschen.