Erste Verwendung - Mitarbeiter
Wie schicke ich meine Abrechnung zur Genehmigung in Expensya
Wie erstelle ich ein Expensya-Konto?
Wie erstelle ich eine Abrechnung?
Wie füge ich meine Ausgaben hinzu?
Wie Sie Ausgaben und Abrechnungen exportieren
Meine persönlichen Einstellungen
Bestätigen Sie ihr Expensya-Konto
Meine Berichte als Entwurf, was bedeutet das?
Anfragen und Vorschüsse verwalten
Automatischer Import der Kreditkartenabrechnung
Wechselkurs-Quelle für Expensya
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Erstellung und Verwaltung von Gutschriften und Stornierungen von Ausgaben in Expensya
Erste Verwendung - Unternehmen
Wie füge ich einen anderen Benutzer hinzu?
Unternehmenseinstellungen
Erfahren Sie, wie Sie Kontoauszüge importieren
Banken, die von Expensya unterstützt werden
Erfahren Sie, wie Sie Benutzergruppen auf Expensya erstellen.
Wie weise ich Admins oder Personen der Buchhaltung einer Benutzergruppe zu?
Delegierten Zugriff verwalten
Wie erstelle ich ein Projekt mit Expensya ?
Wie ordnen Sie Mitarbeitende oder Gruppen einem speziellen Projekt zu?
Wie verwalten Sie Fahrzeuge in Expensya?
So füllen Sie die Business Import Model-Datei aus
Wie erstelle ich eine Kategorie und konfiguriere meinen Kontenplan ?
Personalisierung der Felder eines Ausgabenformulars
Konfigurierung der intelligenten Bilderkennung für Kategorien
Wie man die Ausgabenrichtlinien einrichtet
Wie man Bankkonten in Expensya einrichtet
Wie exportieren Sie alle Abrechnungen Ihres Unternehmens
Die Unterschiede zwischen einem globalen und einem eingeschränkten Administrator
Wie verwalten Sie Stellvertretungen mit Expensya?
Fügen Sie einen Verpflegungsmehraufwendungen hinzu - Die deutsche Tagespauschale
Die verschiedenen Status einer Ausgabe
Benutzerdefinierte Felder – die Grundlagen
Zusätzliche Kontrolle der Konformität von Belegen
Benutzerdefiniertes Feld vom Typ Listenelement
Buchhaltungsdaten der Kategorien nach Gruppe
Verwaltung von Passwörtern durch den Administrator
Benutzerdefinierte Felder: Verknüpfung mit einer Ausgabenrichtlinie
Identifikation der Domain @expensya
Erste Verwendung - Expertenportal
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Datenschutzerklärung und Datenspeicherung
Kundenservice und technischer Support
Archivierung mit Rechtskraft
Beweiskräftige Archivierung nach Ländern
Rechtswertarchivierung in Spanien
Wie der Kunde seine Daten nach der Archivierung abruft
Berechnung der Fahrtkosten nach der URSSAF-Skala
Gilt die Kilometerskala für Elektrofahrzeuge?
Was bedeutet der Status “zu prüfen“ bei einer Rechnung
Wie verwende ich den Schnell-Scan?
Die Kompensation meiner Fahrtkosten und Kilometerpauschalen verstehen
Wie kann ich die Zahlungsmittel ändern, die ich für das Abonnement für Expensya verwende
Ich bin Manager/Buchhalter, sehe aber nicht die Ausgaben, mit denen ich zu tun habe
Kann ich in der Währung meiner Wahl bezahlen?
Wird die Rückerstattung über Expensya erfolgen?
Wie laden Sie einen Kontakt ein
Wie ändert man die Ausgaben anderer Mitarbeiter in Expensya
Praktischer Fall der Berechnung der Fahrtkosten unter Anwendung des Ausgleichsprinzips
E-Mail-Benachrichtigungen, die von Expensya gesendet werden
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Delegierten Zugriff verwalten
Aktualisiert
von Selim Ounis
Als Administrator können Sie die delegierten Zugriffe auf Benutzerkonten über die Webversion verwalten.
Gehen Sie bitte wie Folgendes vor:
- Gehen Sie zum „Admin-Menü“, dann „Benutzer und Zugang“.
- Klicken Sie auf „Stellvertretung“.
- Klicken Sie dann auf „Stellvertretung hinzufügen“.
- Geben Sie den Namen des Kontoinhabers und des Stellvertreters sowie die Art des Zugangs ein:
- Hinzufügen und senden: Der Stellvertreter kann anstelle des Kontoinhabers Reisekostenabrechnungen erstellen und versenden.
- Validierung: Der Stellvertreter kann die Rechnungen anstelle des Kontoinhabers genehmigen.
- Speichern
Hinzufügen bzw. Validieren von Dienstreisen
Hinzufügen bzw. Validieren von Vorschüssen
Validieren von Fahrzeugen
Validieren von virtuellen Karten
Dienstreisen, Vorschüsse und virtuelle Karten sind zusätzliche Module, die auf Anfrage aktiviert werden können. Weitere Details finden Sie in den folgenden Artikeln:
Verwaltung der virtuellen Karten
Anfragen und Vorschüsse verwalten
Beantragung und Verwaltung von Dienstreiseaufträgen
Einen delegierten Zugriff ändern
- Gehen Sie auf das “Admin-Menü“, dann „Benutzer und Zugang“.
- Klicken Sie auf „Stellvertretung“.
- Klicken Sie dann auf das Stiftsymbol für die Bearbeitung.
Einen delegierten Zugriff löschen
- Gehen Sie auf das “Admin-Menü“, dann „Benutzer und Zugang“.
- Klicken Sie auf „Stellvertretung “.
- Wählen Sie die Stellvertretung, die gelöscht werden soll
- Klicken Sie dann auf „Löschen“.