Kostenerstattung: eine Aufgabe für Ihr Unternehmen
Expensya wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Ausgaben zu verwalten.
Es ist wichtig, dass Sie regelmäßig den Status Ihrer Ausgaben auf Expensya verfolgen, um zu wissen, wie weit der Erstattungsprozess fortgeschritten ist.
Eine Ausgabe auf Expensya kann verschiedene Status haben:
- "Zu prüfen": Dies bedeutet, dass die Ausgabe durch die intelligente Erkennung erfasst wurde und von Ihnen überprüft werden muss. Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf die Ausgabe. Überprüfen Sie die Informationen, die von der intelligenten Erkennung erfasst wurden. Vergewissern Sie sich vor der Validierung, dass die Informationen korrekt sind.
- "Zum Einreichen": Die Ausgabe wurde manuell eingegeben und muss nicht mehr geprüft werden.
- "Eingereicht": Dies bedeutet, dass die Ausgabe zur Validierung an Ihren Manager oder Buchhalter gesendet wurde. Sie können den Status Ihrer Ausgabe verfolgen, indem Sie Ihre Ausgabenseite aufrufen. Wurde Ihre Ausgabe noch nicht validiert, können Sie Ihren Manager oder Buchhalter kontaktieren, um den Prozess zu beschleunigen.
- "Archiviert": Dies bedeutet, dass die Ausgabe validiert wurde. Sie kann nun erstattet werden. Wenn Sie in diesem Fall noch keine Erstattung erhalten haben, sollten Sie Ihre Buchhaltungsabteilung oder Ihr Verwaltungspersonal kontaktieren, um die Situation zu klären.
In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema:
Wie schicke ich meine Abrechnung zur Genehmigung in Expensya
Schließlich ist es wichtig zu verstehen, wie das Rückerstattungsverfahren auf Expensya funktioniert, damit Sie wissen, was zu tun ist, wenn Sie noch keine Rückerstattung erhalten haben
