Archivierung und Compliance

Beweiskräftige Archivierung nach Ländern

Die Expensya-Lösung ermöglicht es den Kunden, die Option der beweiskräftigen Archivierung zu buchen. Diese Form der Archivierung ermöglicht es den Kunden von Expensya, Belege digital statt in Papierf…

Aktualisiert

Rechtswertarchivierung in Spanien

Legal-Value-Archivierung bedeutet, dass der Nachweis nicht mehr in Papierform aufbewahrt wird. Expensya bietet diese Funktion für spanische Unternehmen und Tochtergesellschaften an. Wir haben eine...

Aktualisiert

Verwaltung von professionellen Zahlungsmitteln

Expensya ermöglicht es Ihnen, professionelle Zahlungsmittel hinzuzufügen. Diese können über den Reiter Einstellungen in Ihrem Konto aktiviert werden. Professionelle Zahlungsmittel ermöglichen es Mita…

Aktualisiert

Wie der Kunde seine Daten nach der Archivierung abruft

Bei einer Prüfung durch das Finanzamt muss der Kunde Belege für Ausgaben vorlegen, die bis zu 10 Jahre alt sind. Die Extraktion von Daten aus gescannten Belegen erfolgt in 2 Szenarien und berücksicht…

Aktualisiert

Wann kann ich den Papierbeleg oder die Rechnung wegwerfen?

Um festzustellen, ob die Quittungen oder Rechnungen korrekt eingescannt wurden, müssen Sie auf das Vorhängeschloss achten. Dieses erscheint nach dem Hochladen in der Ausgabenzeile: Wenn es geschlosse…

Aktualisiert

Zusätzliche Kontrolle der Konformität von Belegen

Damit die Konformität der Ausgabenbelege besser kontrolliert werden kann, bietet Expensya die folgenden zwei Funktionalitäten, die zusammen oder einzeln aktiviert werden können. Prüfung der Bildquali…

Aktualisiert

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)