Exportación Cegid Estándar

Tipo de archivo

TRA

Separador

Sin separador

Formato del nombre del archivo

NombreEmpresa_aaaa-MM-ddThh-mm-ss-ms.csv

Software de contabilidad

Cegid

Codificación

ANSI

Agrupación

Por gasto

Líneas de Crédito

Una línea por gasto

Líneas de Débito

Una línea sin IVA por gasto,

Una línea sin IVA analítica por gasto,

Una línea de IVA por gasto.

Divisa

Divisa de la empresa

Número de la columna

Tipo

Longitud en caracteres

Contenido

1

Caracteres

3

Valor Fijo: ***

2

Alfanumérico

2

Producto gestor del archivo.

Valor Fijo: S5 para lugar de negocio

3

Alfabético

3

Origen del archivo.

Valor Fijo: EXP para despacho contable

4

Alfabético

3

Contenido del archivo.

Valor Fijo: JRL para diario

5

Alfabético

3

Formato del archivo.

Valor fijo: ETE para extendido

6

3

Vacío

7

Fecha

8

Fecha predeterminada de CEGID.

Valor fijo: 01011900

8

Fecha

8

Fecha predeterminada de CEGID.

Valor fijo: 01011900

9

Numérico

3

Versión del archivo.

Valor fijo: 011

10

5

Vacío

11

Fecha

8

Fecha predeterminada de CEGID.

Valor fijo: 01011900

12

Alfanumérico

9

Valor fijo: 0000CEGID

13

65

Vacío

14

Carácter

1

Valor fijo: -

15

12

Vacío

16

Fecha

8

Fecha predeterminada de CEGID.

Valor fijo: 01011900

17

Numérico

5

Valor fijo: 001--

18

16

Vacío

Número de la columna

Tipo

Longitud en caracteres

Contenido

1

Alfabético

3

Código diario del registro.

Por defecto: NDF

Configurable por el soporte de Expensya

2

Fecha

8

La fecha de generación de la exportación: fecha actual.

Formato: ddMMaaaa

3

Alfabético

2

Naturaleza del movimiento.

Valor fijo: OD para Operaciones Diversas

4

Alfanumérico

17

Cuenta contable correspondiente a la línea

· Línea de Débito:

· Sin IVA: Cuenta de gasto de la categoría

· IVA: Cuenta de IVA de la categoría

· Línea de Crédito: Matrícula del empleado

5

Alfabético

1

Naturaleza de la línea de movimiento.

Valor fijo según la línea

· Línea de Débito:

· Sin IVA / IVA: Vacío

· Sin IVA analítica: A para Analítico

· Línea de Crédito: X para Auxiliar

6

Alfanumérico

17

Línea de Débito:

· Sin IVA / IVA: Vacío

· Sin IVA analítica: Referencia interna del proyecto

· Línea de Crédito: Matrícula del empleado

7

Alfanumérico

35

· IVA: valor fijo: T.V.A.

· Línea de Crédito / Sin IVA: Categoría del gasto

8

Alfanumérico

35

Descripción del gasto: Título del gasto en Expensya

9

3

Vacío

10

Fecha

8

Fecha de vencimiento del movimiento.

· Sin IVA: valor fijo: 01011900

· IVA / Crédito: Fecha del gasto

Formato: ddMMaaaa

11

Alfabético

1

Dirección del movimiento.

· Débito: D

· Crédito: C

12

Numérico

20

Monto por tipo de línea.

· Débito:

· Sin IVA: Monto sin IVA del gasto en divisa de la empresa (Monto total - IVA recuperable)

· IVA: Monto del IVA recuperable del gasto en la divisa de la empresa

· Crédito:

· Monto reembolsable en la divisa de la empresa si el gasto es reembolsable

· Monto total en la divisa de la empresa si el gasto no es reembolsable

Formato: xxx,xx

13

Alfabético

3

Divisa de la empresa en 3 caracteres

14

Numérico

10

Tasa de cambio del movimiento.

Valor fijo: 1,00000000

15

Alfabético

3

Valor fijo: E--

16

40

Vacío

17

Numérico

3

Establecimiento de adhesión

Valor fijo: 001

18

Alfanumérico

2

Eje analítico.

· Línea Analítica: valor fijo: A1

· Otras líneas: Vacío

19

37

Vacío

20

Fecha

8

Fecha predeterminada de CEGID.

Valor fijo: 01011900

21

Fecha

8

La fecha de generación de la exportación: fecha actual.

Formato: ddMMaaaa

22

Numérico

3

Valor fijo: 001

23

17

Vacío

24

Fecha

8

Fecha del gasto

Formato: ddMMaaaa

25

2

Vacío

26

Alfabético

1

Naturaleza de los movimientos.

Valor Fijo: N para Normal

27

Alfanumérico

716

Valor fijo

28

Alfabético

2

Estado del movimiento según el tipo de línea :

· Sin IVA analítica: vacío

· Sin IVA: RI

· IVA / Crédito: AL

29

104

Vacío

30

Alfabético

3

Tipo de línea :

· Sin IVA analítica: DIV

· Sin IVA: HT

· IVA: TVA

· Crédito: TTC

40

Alfanumérico

278

Valor fijo