Por qué las facturas de TravelPerk no están adjuntas a las gastos en Expensya
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Este artículo explica cómo Expensya maneja las facturas de TravelPerk que involucran múltiples reservadores. Cubre cuándo ocurren las facturas multi-reservador y cómo Expensya garantiza la privacidad y confidencialidad al no adjuntar el PDF de la factura a los gastos individuales.
¿Cuáles son los ciclos de facturación disponibles en TravelPerk?
TravelPerk ofrece tres ciclos de facturación:
- Facturación instantánea: Cada reserva genera inmediatamente una factura individual.
- Facturación semanal: Las facturas se generan una vez por semana, combinando potencialmente múltiples reservas.
- Facturación mensual: Las facturas se generan una vez por mes, combinando potencialmente múltiples reservas.
¿Cuándo ocurren las facturas multi-reservador?
Las facturas multi-reservador ocurren cuando el ciclo de facturación está establecido en semanal o mensual, y un validador aprueba y paga las reservas de diferentes reservadores dentro del mismo período de facturación. Todas las reservas se compilan en una sola factura.
¿Cómo maneja Expensya las facturas multi-reservador?
Expensya crea un gasto para cada reservador. Para mantener la privacidad, el PDF de la factura no está adjunto a los gastos individuales creados para cada reservador. Esto asegura que los detalles de la reserva de cada reservador se mantengan privados y confidenciales.
¿Qué pasa si el ciclo de facturación está establecido en facturación instantánea?
Si el ciclo de facturación está establecido en facturación instantánea, o si cada reservador paga por sus propias reservas, cada reserva genera una factura separada. El PDF de la factura está adjunto al informe de gastos individual ya que no hay preocupaciones de privacidad.
¿Cómo puedo ver los detalles de mis gastos sin el PDF de la factura?
Todos los detalles relevantes de tus gastos, como la fecha, el monto, el IVA y otra información pertinente, están registrados en Expensya. Puedes ver estos detalles directamente en tu gasto creado.
¿Qué debo hacer si necesito una copia del PDF de la factura?
Si necesitas una copia del PDF de la factura, debes contactar a tu aprobador en TravelPerk, ya que ellos tienen acceso a la factura.
