Warum TravelPerk-Rechnungen nicht an Ausgaben in Expensya angehängt werden
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Dieser Artikel erklärt, wie Expensya mit TravelPerk-Rechnungen umgeht, die mehrere Bucher betreffen. Er behandelt, wann Mehrbucher-Rechnungen auftreten und wie Expensya Datenschutz und Vertraulichkeit gewährleistet, indem die PDF-Rechnung nicht an einzelne Ausgaben angehängt wird.
Welche Abrechnungszyklen sind bei TravelPerk verfügbar?
TravelPerk bietet drei Abrechnungszyklen an:
- Sofortabrechnung: Jede Buchung erzeugt sofort eine separate Rechnung.
- Wöchentliche Abrechnung: Rechnungen werden einmal pro Woche erstellt und können mehrere Buchungen kombinieren.
- Monatliche Abrechnung: Rechnungen werden einmal pro Monat erstellt und können mehrere Buchungen kombinieren.
Wann treten Mehrbucher-Rechnungen auf?
Mehrbucher-Rechnungen treten auf, wenn der Abrechnungszyklus auf wöchentlich oder monatlich eingestellt ist und ein Validierer die Buchungen verschiedener Bucher innerhalb desselben Abrechnungszeitraums genehmigt und bezahlt. Alle Buchungen werden zu einer einzigen Rechnung zusammengefasst.
Wie geht Expensya mit Mehrbucher-Rechnungen um?
Expensya erstellt eine Ausgabe für jeden Bucher. Um die Privatsphäre zu wahren, wird die PDF-Rechnung nicht an die individuellen Ausgaben angehängt, die für jeden Bucher erstellt werden. Dies stellt sicher, dass die Buchungsdetails jedes Buchers privat und vertraulich bleiben.
Was passiert, wenn der Abrechnungszyklus auf Sofortabrechnung eingestellt ist?
Wenn der Abrechnungszyklus auf Sofortabrechnung eingestellt ist oder wenn jeder Bucher seine eigenen Buchungen bezahlt, erzeugt jede Buchung eine separate Rechnung. Die PDF-Rechnung wird dann an den einzelnen Spesenbericht angehängt, da keine Datenschutzbedenken bestehen.
Wie kann ich die Details meiner Ausgaben ohne die PDF-Rechnung einsehen?
Alle relevanten Details Ihrer Ausgaben, wie Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und andere wichtige Informationen, werden in Expensya aufgezeichnet. Sie können diese Details direkt in Ihrer erstellten Ausgabe einsehen.
Was soll ich tun, wenn ich eine Kopie der PDF-Rechnung benötige?
Wenn Sie eine Kopie der PDF-Rechnung benötigen, müssen Sie sich an Ihren Genehmiger in TravelPerk wenden, da dieser Zugriff auf die Rechnung hat.
