Agregar una Configuración Contable por País o Región
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Con Expensya, puedes configurar las categorías de gastos para alinearlas con diferentes códigos fiscales, cuentas de IVA y tasas de reembolso para varios países o regiones.
Esta función simplifica las complejidades de gestionar categorías contables en varias jurisdicciones fiscales, asegurando el cumplimiento y la precisión.
Pasos para Configurar la Contabilidad por País o Región:
- Accede al panel de Administración a través de la aplicación web.
- Navega al menú de Configuración Avanzada.
- Selecciona el submenú Categorías.
- En el formulario de edición de categoría, localiza el panel Contabilidad.
- Haz clic en Añadir una región en la sección de Impuesto por región para agregar tasas de impuestos personalizadas, códigos y cuentas de IVA.
Consideración Importante:
- El sistema limita la selección de un país o región a una sola configuración de IVA dentro de la misma categoría. Esta limitación asegura claridad y ayuda a evitar posibles conflictos, promoviendo una gestión eficiente de los ajustes de IVA.
- En casos de configuraciones de IVA superpuestas por regiones geográficas, el sistema aplicará de manera inteligente el ajuste de IVA más específico, siguiendo una jerarquía clara: país, región, y luego la configuración por defecto (todas las regiones).
Impacto en la Exportación de Gastos:
Al exportar los gastos, los detalles correctos del IVA se aplican automáticamente en función del país o región especificada en el gasto. Esta función garantiza precisión y cumplimiento, minimizando el riesgo de errores en la presentación de informes.
