Flujo de un gasto
En Expensya, un gasto corresponde a una cantidad comprometida y pagada con sus propios recursos financieros en un entorno profesional.
Cada gasto registrado pasa por varios estados durante su ciclo de vida:
- Cargado: El recibo ha sido descargado y el gasto está siendo creado por el reconocimiento inteligente.
- A revisar: El gasto ha sido registrado a través del reconocimiento inteligente. El sistema necesita que verifiques y confirmes que la información leída es correcta.
- A enviar: el gasto ha sido registrado manualmente o ya ha sido verificado. El sistema no solicitará verificación adicional ya que no se utilizó el escaneo inteligente.
A partir de aquí, el estado de un gasto está vinculado al del informe al que está asignado.
- Enviado: el gasto ha sido asignado a un informe y enviado a tu superior jerárquico para su validación.
- En validación: este estado solo es aplicable si tu empresa establece un nivel superior de verificación para las notas aprobadas por su gerente.
Si el informe enviado a tu superior jerárquico para su validación es aprobado, pasa al siguiente estado. Si es rechaza, el informe vuelve al estado 'Rechazad' y los gastos asignados tendrán el estado "A enviar".
- En contabilidad: El informe que contiene tu gasto ha sido aprobado por tu manager y transmitido a la contabilidad.
- Archivado: Tu contable ha archivado el informe. Se extrae de Expensya e integra en tu sistema contable. El reembolso se realizará según los plazos y medios establecidos por tu empresa, y esto se hace fuera del marco de Expensya.
Los estados visibles para los usuarios dependen del flujo de validación establecido por tu empleador en Expensya.
