Dividir un gasto
Dividir un gasto en varias categorías
Si tienes una factura que incluye gastos en varias categorías y deseas ver todas las categorías reconocidas en la factura para examinarlas y enviarlas para validación, deberías optar por la opción Dividir el gasto.
El proceso es bastante sencillo en el sitio de Expensya. Solo necesitas seguir estos pasos simples:
- Sube tu factura que contiene gastos en varias categorías utilizando la opción de Escaneo rápido.
- Verifica los campos pre-llenados y selecciona un proyecto.
- Elige la opción Dividir el gasto.
- Una nueva ventana se abrirá, permitiéndote:
- Agregar líneas de categorías
- Modificar los datos de cada línea de categoría
- Eliminar líneas de categorías
- Una vez guardada, se creará un gasto para cada categoría, bajo el estatus Por verificar.
Ahora, puedes continuar con los pasos restantes:
- Examina cada gasto creado por separado.
- Confírmalos.
- Adjúntalos a un informe.
- Envíalos para validación.
División de Gastos por Centro de Costos (Proyecto)
La función de División por Centro de Costos complementa el sistema de gestión de gastos existente al permitir a los usuarios dividir los gastos en múltiples dimensiones, incluidos Centros de Costos, Campos Personalizados y gastos vinculados a transacciones. Esto es crucial para los equipos financieros, contadores y gerentes de proyectos que necesitan una asignación precisa de los gastos para apoyar un seguimiento y una elaboración de informes financieros precisos.
Cómo Usar la Función de División por Centro de Costos
- Navega a un gasto que esté en estado A Revisar o A Enviar.
- Haz clic en el menú desplegable Acciones y luego en el botón Dividir el gasto. De forma predeterminada, la interfaz de división mostrará las siguientes columnas obligatorias:
- Categoría
- Importe
- IVA%
- Valor del IVA
Se pueden agregar columnas opcionales adicionales, tales como:
- Campos Personalizados
- Proyectos
El importe total de los gastos divididos debe ser igual al valor del gasto original.
- Un indicador de calculadora mostrará el saldo restante.
- El botón de dividir permanecerá inactivo hasta que el total coincida con el monto original.
- El importe total aparecerá en rojo hasta que esté equilibrado.
- Una vez que todas las divisiones estén correctamente categorizadas y equilibradas, haz clic en Guardar para finalizar la división.
