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Flujo de envío de gastos e informes

Envío automático de gastos

Si el administrador activa el envío automático de informes, aparece un banner en la parte superior de las páginas Gastos e Informes. Este banner muestra la fecha y hora en que se enviarán automáticam…

actualizado por Meriam Chiha

Añadir un gasto

En Expensya, un gasto es un importe comprometido y pagado con tus propios recursos financieros en un contexto profesional. Cada gasto debe ser respaldado por una factura que demuestre su naturaleza y…

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Agregar invitados a los gastos

Con Expensya, puedes añadir invitados a tus gastos desde el sitio web o la aplicación móvil. Desde el sitio web: Accede a la pestaña de Gastos.. Haz clic en uno de tus gastos que aún no ha sido envia…

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Dividir un gasto

Dividir un gasto en varias categorías. Si tienes una factura que incluye gastos en varias categorías y deseas ver todas las categorías reconocidas en la factura para examinarlas y enviarlas para vali…

actualizado por Meriam Chiha

¿Cómo asignar un gasto o un kilometraje a un informe?

Expensya permite asignar los gastos y los kilometrajes a un informe con un solo clic desde la versión web o móvil. Desde la versión web. Hay dos maneras de asignar gastos a un informe: Si ya se han i…

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¿Cómo enviar mis informes de gastos en Expensya?

A partir del momento en que crees un informe y le asignes unos gastos, puedes enviar el informe de gastos para su validación. Desde la versión web: Vete a la pestaña Informes. Accede al informe en cu…

actualizado

La traducción de los gastos

La función de traducción de facturas y recibos en Expensya facilita la gestión de gastos para los usuarios que tienen facturas/recibos en idiomas extranjeros. Al escanear una factura en un idioma ext…

actualizado

Recuperar un informe

Un problema que a menudo surge es cuando envías un informe para validación por error o deseas hacer modificaciones después de la presentación. En estos casos, tendrás que esperar la validación del ma…

actualizado

¿Cómo añadir o eliminar un gasto?

En Expensya, puedes agregar tus gastos de distintas maneras desde la web o desde el móvil. Desde la versión web: Para agregar un gasto : Vete a la pestaña Gastos. Haz clic en + Gasto y, después, agre…

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Enviando gastos a tu dirección de correo electrónico personal directo

¿Qué es una Dirección de Correo Electrónico Personal Directo en Expensya?. Como usuario de Expensya, ahora tienes la opción de usar una dirección de correo electrónico personal directo para enviar tu…

actualizado por Rim Ferchichi

Declarar un gasto como personal

Si usas un Método de pago profesional, como la tarjeta Expensya, para gastos personales, puedes marcar esos gastos como personales. Así podrás gestionarlos de forma adecuada. No importa si el uso fue…

actualizado por Meriam Chiha

Agregar una declaración de recibo perdido en caso de recibo extraviado

En la gestión de gastos, asegurar la disponibilidad de recibos válidos es crucial para el cumplimiento y los propósitos de auditoría interna. Sin embargo, a menudo surgen situaciones en las que los u…

actualizado por Rim Ferchichi

División de Gastos Vinculados a Transacciones

Solo puedes dividir gastos vinculados a transacciones después de que la transacción esté validada. El botón Dividir gasto permanece deshabilitado si la transacción no está validada. Instrucciones Pas…

actualizado por Meriam Chiha

¿Cómo funcionan las solicitudes de excepción de reembolso?

En Expensya, hay 4 tipos de políticas de gastos (llamadas también, reglas). Para más información sobre las políticas de gastos, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo configurar las reglas de gastos?.…

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