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Flujo de envío de gastos e informes

Añadir un gasto

En Expensya, un gasto es un importe comprometido y pagado con tus propios recursos financieros en un contexto profesional. Cada gasto debe ser respaldado por una factura que demuestre su naturaleza y…

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Agregar invitados a los gastos

Con Expensya, puedes añadir invitados a tus gastos desde el sitio web o la aplicación móvil. Desde el sitio web: Accede a la pestaña de Gastos.. Haz clic en uno de tus gastos que aún no ha sido envia…

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Dividir un gasto en varias categorías

Si tienes una factura que incluye gastos en varias categorías y deseas ver todas las categorías reconocidas en la factura para examinarlas y enviarlas para validación, deberías optar por la opción Di…

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¿Cómo asignar un gasto o un kilometraje a un informe?

Expensya permite asignar los gastos y los kilometrajes a un informe con un solo clic desde la versión web o móvil. Desde la versión web. Hay dos maneras de asignar gastos a un informe: Si ya se han i…

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¿Cómo enviar mis informes de gastos en Expensya?

A partir del momento en que crees un informe y le asignes unos gastos, puedes enviar el informe de gastos para su validación. Desde la versión web: Vete a la pestaña Informes. Accede al informe en cu…

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Envío automático de los gastos

Porque facilitarte la vida es nuestra prioridad, Expensya te ofrece una manera más sencilla y rápida para enviar tus gastos. De hecho, el administrador puede configurar el autoNDF; un proceso de recu…

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La traducción de los gastos

La función de traducción de facturas y recibos en Expensya facilita la gestión de gastos para los usuarios que tienen facturas/recibos en idiomas extranjeros. Al escanear una factura en un idioma ext…

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Recuperar un informe

Un problema que a menudo surge es cuando envías un informe para validación por error o deseas hacer modificaciones después de la presentación. En estos casos, tendrás que esperar la validación del ma…

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¿Cómo añadir o eliminar un gasto?

En Expensya, puedes agregar tus gastos de distintas maneras desde la web o desde el móvil. Desde la versión web: Para agregar un gasto : Vete a la pestaña Gastos. Haz clic en + Gasto y, después, agre…

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Enviando gastos a tu dirección de correo electrónico personal directo

¿Qué es una Dirección de Correo Electrónico Personal Directo en Expensya?. Como usuario de Expensya, ahora tienes la opción de usar una dirección de correo electrónico personal directo para enviar tu…

actualizado por Rim Ferchichi

Agregar una declaración de recibo perdido en caso de recibo extraviado

En la gestión de gastos, asegurar la disponibilidad de recibos válidos es crucial para el cumplimiento y los propósitos de auditoría interna. Sin embargo, a menudo surgen situaciones en las que los u…

actualizado por Rim Ferchichi

¿Cómo funcionan las solicitudes de excepción de reembolso?

En Expensya, hay 4 tipos de políticas de gastos (llamadas también, reglas). Para más información sobre las políticas de gastos, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo configurar las reglas de gastos?.…

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