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Einreichungs-Workflow für Ausgaben und Berichte

Automatische Einreichung von Abrechnungen

Wenn der Administrator die automatische Einreichung von Abrechnungen aktiviert, erscheint ein Banner oben auf den Seiten Ausgaben und Abrechnungen. Das Banner zeigt das Datum und die Uhrzeit, zu der…

Updated by Meriam Chiha

Hinzufügen einer Ausgabe

Bei Expensya entspricht eine ausgabe einem Betrag, der aus eigenen finanziellen Mitteln in einem beruflichen Kontext angefallen und bezahlt wurde. Jede ausgabe muss durch eine Rechnung gerechtfertigt…

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Gäste zu einer Ausgabe hinzufügen

Mit Expensya haben Sie die Möglichkeit, Gäste zu Ihren Ausgaben hinzuzufügen - entweder über die Website oder über die mobile Anwendung. Über das Web: Gehen Sie zur Registerkarte "Ausgaben".. Klicken…

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Aufteilen einer Ausgabe

Aufteilen einer Ausgabe in mehrere Kategorien. Wenn Sie eine Rechnung mit Ausgaben in mehreren Kategorien haben und die erkannten Kategorien überprüfen, bestätigen und zur Validierung senden möchten,…

Updated by Meriam Chiha

Zuweisen einer Ausgabe zu einer Abrechnung

Expensya ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben und Kilometergebühren mit einem einzigen Klick aus dem Web oder Handy zuzuweisen. Im Internet: Sie können einem Hinweis eine Ausgabe auf zwei Arten zuordnen: Wenn Sie...

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Wie schicke ich meine Abrechnung zur Genehmigung in Expensya

Sobald Sie eine Abrechnung erstellt und Ihre Ausgaben aus der Web- oder Mobilversion zugeordnet haben, können Sie damit fortfahren, die Abrechnung zur Genehmigung zu senden. In der Webversion:. Klick…

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Übersetzung von Rechnungen

Die Funktion zur Übersetzung von Rechnungen und Belegen in Expensya erleichtert es Benutzern mit fremdsprachigen Rechnungen/Belegen, ihre Ausgaben zu verwalten. Beim Scannen einer Rechnung in einer F…

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Rückruf einer Abrechnung

Es kommt häufig vor, dass eine Abrechnung versehentlich zur Validierung gesendet wird oder dass eine Abrechnung, nachdem sie gesendet wurde, geändert oder gelöscht werden muss. Darauf zu warten, dass…

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Wie füge ich meine Ausgaben hinzu?

Auf Expensya können Sie Ausgaben auf verschiedene Weise hinzufügen, aus dem Web oder mobil. Meine Ausgaben aus dem Web hinzufügen: Gehen Sie auf die Registerkarte "Ausgaben": Klicken Sie auf "Hinzufügen...

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Versenden von Ausgaben an Ihre Persönliche Direkte E-Mail-Adresse

Was ist eine Persönliche Direkte E-Mail-Adresse in Expensya?. Als Expensya-Nutzer haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine persönliche direkte E-Mail-Adresse für das Versenden von Ausgaben zu verwenden.…

Updated by Rim Ferchichi

Ausgaben als persönlich deklarieren

Wenn du ein berufliches Zahlungsmittel wie die Expensya-Karte für persönliche Ausgaben verwendest, kannst du diese Ausgaben als persönliche Ausgabe kennzeichnen. So kannst du sie entsprechend verwalt…

Updated by Meriam Chiha

Hinzufügen einer fehlenden Belegerklärung im Falle eines verlorenen Belegs

In der Ausgabenverwaltung ist die Sicherstellung der Verfügbarkeit gültiger Belege entscheidend für die Einhaltung und interne Audit-Zwecke. Es treten jedoch häufig Situationen auf, in denen Benutzer…

Updated by Rim Ferchichi

Aufteilung transaktionsbezogener Ausgaben

Du kannst nur Ausgaben, die mit Transaktionen verknüpft sind, aufteilen, nachdem die Transaktion genehmigt wurde. Der Button Die Ausgabe teilen bleibt deaktiviert, wenn die Transaktion nicht genehmig…

Updated by Meriam Chiha

Wie funktionieren Ausnahmeanträge?

In Expensya gibt es vier Arten von Ausgabenrichtlinien: In bestimmten Fällen von Ausgaben, die einer Erstattungsobergrenze unterliegen (zweite Regelart), hat der Benutzer das Recht, eine Ausnahme zu…

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