Versenden von Ausgaben an Ihre Persönliche Direkte E-Mail-Adresse

Was ist eine Persönliche Direkte E-Mail-Adresse in Expensya?

Als Expensya-Nutzer haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine persönliche direkte E-Mail-Adresse für das Versenden von Ausgaben zu verwenden. Diese neue Funktion ist so konzipiert, dass Nutzer Belege direkt von jedem Händler an ihre eigene, einzigartige E-Mail-Adresse senden können.

Diese Funktion ergänzt die bestehende generische E-Mail-Adresse (expenses@expensya.com), die erforderte, dass Nutzer Belege von ihrer Login- oder sekundären E-Mail-Adresse weiterleiten.
Wie funktioniert es?

Sie werden zwei E-Mail-Adressen für das Versenden von Ausgaben finden:

  1. Generische E-Mail-Adresse: expenses@expensya.com
  • Diese Adresse akzeptiert nur Belege, die von Ihrer Login- oder sekundären E-Mail-Adresse gesendet werden.

Persönliche Direkte E-Mail-Adresse:

  • Diese einzigartige Adresse ermöglicht es Ihnen, Ausgaben direkt von jedem Händler zu senden.
  • Um Ihre persönliche direkte E-Mail-Adresse zu finden, müssen Sie auf den Button „Jetzt anzeigen“ klicken.
Wo finden Sie Ihre Direkte E-Mail-Adresse?
  • Im Dashboard-Panel

Sie können diesen Abschnitt in Ihrem "Dashboard"-Panel in Expensya finden.

Klicken Sie auf „Jetzt anzeigen“, um Zugriff auf Ihre eigene direkte E-Mail zu erhalten, die Sie direkt verwenden können.

Über den Hilfe-Button

  1. Klicken Sie auf den „?“-Button in der unteren rechten Ecke.
  2. Klicken Sie auf „E-Mail an Ausgaben“.

  1. Sie werden die generische E-Mail-Adresse zusammen mit Ihrer persönlichen direkten E-Mail finden, die Sie anzeigen können.

Aus den Allgemeinen Einstellungen

  1. Gehen Sie zu „Allgemeine Einstellungen“, die Sie durch Klicken auf Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms aufrufen können.
  2. Klicken Sie auf „Jetzt anzeigen“ unter dem Abschnitt „Direkte E-Mail“.

Ihre persönliche direkte Adresse wird angezeigt und Sie können sie kopieren und verwenden, um Ausgaben per E-Mail einzureichen.

Aus der mobilen App

  1. Klicken Sie auf „Mehr“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
  2. Gehen Sie zu „E-Mail zu Ausgabe“.

  1. Sie erhalten die direkte E-Mail, nachdem Sie auf „Jetzt anzeigen“ geklickt haben.

Sie können auch auf die direkte E-Mail-Adresse zugreifen, indem Sie auf den „+“-Button in der unteren rechten Ecke des Bildschirms in der mobilen App klicken.
Schritte zur Nutzung Ihrer Persönlichen Direkten E-Mail-Adresse
  1. Enthüllen Sie Ihre Direkte E-Mail:
  • Klicken Sie auf den Button „Jetzt anzeigen“, um Ihre persönliche direkte E-Mail-Adresse anzuzeigen, wie im obigen Abschnitt erklärt.
  1. Senden Sie Belege Direkt:
  • Verwenden Sie diese E-Mail-Adresse, um Belege direkt von jedem Händler zu senden.
  1. Verwalten und Verfolgen Sie Ausgaben:
  • Verwenden Sie die Web- oder mobile App, um Ihre über Ihre persönliche direkte E-Mail-Adresse gesendeten Ausgaben zu verwalten und zu verfolgen.
Nutzer sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass nur Belege an diese E-Mail-Adressen gesendet werden.


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